Фінанси: облік, рахунки в CRM

● управління фінансами компанії ● баланс рахунків в 1 вікні ● доходи і витрати під контролем ● виставлення рахунків-фактур із CRM● фінансова аналітика та звіти (P&L)

Illustration
Illustration

Фіноблік – ваш головний біль?

Illustration

Складно управляти всіма рахунками?

Illustration

Не сходиться баланс?

Illustration

Немає цілісної фінансової картини?

Підключайте фінансовий облік в KeyCRM, щоб:

Управляти коштамиі балансом в CRM

Об'єднайте всі рахунки в єдиному вікні: зручно ведіть облік операцій, здійснюйте перекази, коригування, списання. Завжди точний баланс бізнесу та рух коштів – перед очима.

Виставляти рахунки, вчасно бачити оплати

Генеруйте рахунки (касові ордери, накладні) з шаблонів у 1 клік, на основі даних замовлення, заявки. Надсилайте клієнтам, контролюйте оплати – їх миттєво видно в системі. 

Аналізувати доходи та витрати

KeyCRM фіксує всі види витрат та доходів, формує аналітичні звіти в режимі реального часу. Тривоги перед звітністю більше не будені у власника, ні в бухгалтера.

Замінити десятки таблиць зручною CRM

Забудьте про безліч рядків, стовпців, вкладок. Всі дані "живуть" у простому та сучасному інтерфейсі, куди їх автоматично підтягує система.

Звести помилки та штрафи до нуля

CRM для фінансового обліку мінімізує "людський фактор": незафіксовані платежі, касові розриви, некоректні "проводки" та підрахунок.

Враховувати курс валют автоматично

KeyCRM сама враховує валютну різницю, курси на день оплат та може формувати фінансові звіти у вибраній вами грошовій одиниці.

Облік коштів на рахунках – точно і без стресу

Додавайте в систему будь-яку кількість рахунків, та контролюйте рух коштів між ними. Працюйте зручно:

● переказуйте кошти між рахунками
● коригуйте баланс
● проводьте списання
● відстежуйте рух коштів бізнесу.

Управляйте фінансами свого бізнесу.Просто. Ефективно. В 1 вікні.

Heading photo

Журнал платежів: фінансові операції в єдиному місці

Оплати, перекази між рахунками, витрати, коригування балансу по кожному рахунку – все це можна побачити в "Журналі платежів".
Вони прив'язані до замовлень, карток воронки. Також можна додавати загальні статті витрат (оренда офісу зарплати, реклама та ін.). Видно: дату і час, деталі (тип/категорія платежу); хто із команди створив або провів платіж.

Heading photo

Повна фінансова аналітика в зрозумілих звітах

Жодна операція не пройде повз CRM, адже система збирає всі дані про доходи та витрати, оплати, заборгованість. Показує скільки грошей є, звідки надійшли, або на що були спрямовані.
Автоматично формує фінансові звіти (включаючи Profit&Loss), за період та в режимі реального часу. Щоб ви могли прогнозувати прибуток та зменшувати можливі збитки, приймати справді ефективні рішення.

Heading photo

Рахунок-фактура: за мить в CRM

Виставляйте рахунки швидко та просто з шаблонів, автоматично підтягуйте всі необхідні дані, включаючи ціну, із замовлення та каталогу (товарів чи послуг).
Друкуйте чи надсилайте фінансові документи онлайн (в месенджери або по email). Відстежуйте статуси та контролюйте терміни оплат в тому ж вікні системи.

Heading photo

Мультивалютність та завжди актуальний курс

KeyCRM підтримує багато валют та способів оплати, запам'ятовує точний курс на час проведення платежуза товар або послугу, автоматично конвертує операції.
Досить витрачати безліч годин на звірку та підрахунки, нехтувати валютними ризиками, та отримувати неприємні "сюрпризи" у вигляді касових розбіжностей. Автоматизуйте облік фінансів у різних валютах.

Дізнайся більше про KeyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Illustration

Оплати від клієнтів всередині KeyCRM

Робота з платежами без помилок:
● швидка генерація посилань для оплати миттєва перевірка транзакцій по замовленню чи по угоді автоматичне створення виписок ● історія всіх надходжень від клієнта чи компанії● облік вихідних платежів.
Готові інтеграції популярних банківських сервісів, еквайрингів України та світу підключаються за кілька хвилин.

Вбудовані інтеграції платіжних систем

Интеграция PrivatBank
Интеграция Monobank
Интеграция WayForPay
Интеграция Liqpay
Интеграция NovaPay
Интеграция ПриватБанк Бизнес

Гнучка система доступу для безпеки ваших фінансів

Illustration

Визначайте хто з команди матиме доступ до фінансових даних та операцій вашого бізнесу. Вибирайте до чого саме: певні розділи, звіти, навіть окремі поля.

  • icon

    Захищаємо фінансову інформацію від "небажаних" очей

  • icon

    Надійно зберігаємо фінансові дані, жодних втрат

  • icon

    Пропонуємо гнучкий інтерфейс:кожен бачить лише те, що має

Спілкуйтеся, продавайте, управляйте на ходу!

Українська KeyCRM у вашому смартфоні. Завантажуйте мобільний додаток для iOS та Android.

Програма не замінює десктопну версію системи.Наразі частина розділів знаходиться у розробці.

Illustration

98% користувачів радять KeyCRM

Приймайте рішення на підставідетальної аналітики

Ми звели докупи всю інформацію, щоб вам більше не потрібно було робити це вручну в Excel-таблицях

Heading photo

Фінанси

Аналітика по Фінансах в KeyCRM – це аналог Profit and Loss (Прибуток та Витрати), в якому можна відстежити реальний прибуток (вже отримані гроші за закриті замовлення) та очікуваний (скільки можна отримати, якщо всі оформлені замовлення будуть закриті). 
Аналітика покаже витрати на замовлення, загальні витрати та оплати. Доступні фільтри за періодом, статусом та джерелами.

Heading photo

Замовлення

Аналітика по Замовленнях KeyCRM надає можливість детального аналізу замовлень для визначення ключових показників продажів, ефективності та трендів.
Передивляйтесь дані самостійно обираючи період, фільтруйте по статусах та джерелах, а також формуйте потрібні вам звіти та графіки.

Heading photo

Товари/послуги

Аналітика по товарах в KeyCRM дозволяє детально проаналізувати попит на продукцію та зробити висновки щодо управління асортиментом.
Фільтруйте дані за періодом, статусами, джерелами та категоріями, щоб сформувати персоналізовані звіти по товарах у замовленнях.

Heading photo

Воронки

Аналітика по Воронках KeyCRM дозволяє чітко відстежити:● конверсію по статусах,● відхилення зі статусів,● причини відхилення,● аналітика по менеджерах.Ці звіти допоможуть оцінювати ефективність воронок та роботу менеджерів.

Heading photo

Чати

Аналітика по Чатах KeyCRM пропонує розглянути роботу за наступними напрямками:● загальну аналітику по відкритих та закритих тікетах, скільки взагалі було відкрито діалогів, середній час відповіді на повідомлення.● аналітику по каналах – діаграми нових тікетів залежно від конкретного каналу та їх типів.● аналітику по менеджерах – перелік показників, що прив’язані до конкретного менеджера, який обробляв тікет.Звіти допоможуть контролювати канали комунікацій та роботу менеджерів

Кейси клієнтів KeyCRM

Illustration

З гаража – до продажів на весь світ: як KeyCRM «працює» на виробництві

Наші клієнти Андрій та Ганна Стичинські, власники магазинів BsignStore на Etsy, Amazon, Shopify та Prom.ua, діляться історією власного успіху та тим, як KeyCRM акумулювала весь їхній бізнес.

Illustration

CRM для Укрпошти. Як марки стали хітом eBay і до чого тут KeyCRM?

Юлія Павленко, директорка департаменту міжнародних операцій Укрпошти, розповідає про вихід Укрпошти на маркетплейси eBay та Amazon, і про те, яку важливу роль зіграла KeyCRM для організації процесів продажу.

Illustration

Enjoy The Wood: як пережити окупацію та знов продавати через Instagram

Марина Потєряєва, незламна директорка з продажів Enjoy The Wood, розповідає свою історію про виживання в Ірпені, відновлення роботи компанії для українського споживача та плани на світле майбутнє в Україні.

Illustration

CRM для beauty-магазину: як розвиватися у війну та масштабуватися на Польщу

Історію про те, як красиво масштабувати бізнес та вийти на Польщу? не без участі CRM, розповідає команда VSB-Store – засновник Вадим Гундерчук та тимлід із продажу Діана Буцяк.

Illustration

“Наші ножі були у захисників Азовсталі”. Як KeyCRM допомагає “Біла зброя”

Інтерв'ю з власником компанії “Біла Зброя” Станіславом Погоржельським та тімлідом з продажів Євгеном. Про те, як автоматизувати управління виробництвом та продажі завдяки CRM. 

Illustration

Почати бізнес під час війни: за півроку до 170 відправок з інтернет-магазину на день

Руслан Конік розповідає про те, як виїхав з Харкова, почав все спочатку, масштабував компанію всього за півроку та продовжує “пробивати стелі” разом із KeyCRM.

Підключіться сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів без оплати.

Ведіть бізнес в одному вікні - звільніть 3 години на день.
Швидке налаштування без програмістів.

Дізнайтесь більше про CRM з фінобліком

Illustration

Створення та контроль платежів: як виставляти рахунки прямо з CRM

В KeyCRM виставляти рахунки можна прямо з замовлень або карток воронки. У нас є вбудовані інтеграції з Wayforpay, Fondy, LiqPay, еквайрингом Monopay. Розберемося, як це працює.

Illustration

Приборкуємо хаос у фінансах: автоматизація платіжних систем

Приборкати хаос і навести лад у фінансах допомагає автоматизація платежів. Розповідаємо, які системи для онлайн-розрахунків можна додати в KeyCRM та як це зробити.

Illustration

пРРО для інтернет-магазину: що це, кому потрібен, як працює?

З 1 січня 2022 року ваш інтернет-магазин зобов’язаний видавати чеки. Що таке програмний РРО, як вибрати програму та підключити її до CRM-системи – про це у нашій статті.