Облік платежів WayFоrPay в CRM

Автоматизуйте обробку замовлень з оплатою з платіжної системи WayForPay.

Більше жодних втрат: все в єдиному вікні CRM-системи.



Illustration

Швидка обробка платежів
та прив'язка до замовлень

Робота з платежами
без бухгалтера

Ведіть прозорий облік
доходів та витрат

Які проблеми з обліком платежів
від
WayForPay?

icon

Труднощі з контролем оплат

Оплата через платіжну систему завжди потребує додаткового підтвердження. Менеджер запитує у клієнта квитанцію, враховує час платежу, потім погоджує отриману інформацію з бухгалтерією і лише потім вносить до обліку.

icon

Фінансові втрати

За великої кількості замовлень квитанції часто губляться, менеджери округляють суму чи вносять невірні дані до обліку.
Зазвичай втрачається близько 3% обороту через дрібні та друкарські помилки або округлення.

icon

Зайві задачі в комунікації

Збір квитанцій та часу оплат перетворюється на рутину, за якою складно знайти час та можливість обробляти заявки якісніше. Автоматизація цього процесу зазвичай сприяє збільшенню cross- та up-sell продажів.

icon

Складнощі з обліком витрат

Відстежити витрати у межах оплат із платіжних систем – непросте завдання. Квитанції гублять, записують з помилками, додають у категорії інших витрат... Хаос із витратами веде до проблем у загальному обліку та складностей розуміння фінансового стану компанії.

icon

Проблеми у синхронізації

Синхронізація програм, які допомагають враховувати замовлення та обробляти фінансову частину, зазвичай можлива лише за допомогою інтеграторів. Отже вам точно доведеться сплачувати за їхні послуги, а також просити технічно підтримувати систему надалі.

icon

Помилки аналітики

Грошові втрати у вигляді помилок, неточностей і просто невнесення оплат до обліку ведуть до загальних проблем по всій фінансовій частині робіт. Аналітика такого обліку дає неправильні результати і не може сприйматися як майбутній план розвитку.

Як ми вирішуємо ці проблеми

Illustration
  • icon

    Облік всіх платежів в одній системі

    Платежі з WayForPay (і навіть інших платіжних систем!) автоматично потрапляють у KeyСRM.
    Інтерфейс системи дозволяє прив'язати оплату з WayForPay у момент обробки замовлення.

  • icon

    Усі оплати та витрати враховані

    Картина фінансів компанії відкрита та доступна завдяки чіткому обліку доходів та витрат.

  • icon

    Аналітика у розрізі будь-якого періоду

    Звіти про прибуток та збитки формуються одним кліком та враховують усі витрати по замовленню.

Управління платежами WayForPay

Функціонал СRM-системи допоможе:
● прив'язувати дані платежу до доходів та витрат по замовленню,● додавати платежі загальних витрат (наприклад, оплата канцтоварів до офісу) для подальшої аналітики.

Виставлення рахунків з WayForPay

Після швидких налаштувань можна формувати рахунок на оплату в замовленні чи у картці воронки з автозарахуванням після оплати.
У рахунок автоматично передасться номер замовлення чи заявки, назви товарів та їх кількість.

Дізнайся більше про KeyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Heading photo

Історія всіх платежів

Кожен доданий платіж збереже інформацію про те, хто і коли вносив редагування.
Доступний архів системи для подальшого аналізу.

Heading photo

Автоматичне додавання платежу до замовлення

Вказавши потрібний платіж з WayForPay у спеціальному рядку при обробці замовлення, ви автоматично додаєте його і відразу підтверджуєте оплату клієнта.

Докладна аналітика

Зрозумілі та доступні фінансові звіти для кожного магазину. Налаштувавши фільтри, визначайте доходи, витрати, знижки та комісії за вибрані періоди. Також доступна аналітика роботи кожного менеджера магазину.

Що про нас кажуть користувачі

Потрібні ще аргументи?

  • Скорочення кількості помилок у 2-3 рази

    Відмовтеся від того, щоб вручну переносити платежі з WayForPay. Тепер усі дані потрапляють у систему автоматично. Менше неточностей - менше "проблемних" замовлень.

  • Економія 3-5 годин щоденно

    Відгуки користувачів про роботу в KeyCRM підтверджують, що система звільняє щонайменше 3 години часу на день. За рахунок скорочення ручної роботи: збору квитанцій з WayForPay, уточнення у клієнтів часу відправлення платежу та узгодження його отримання у власника картки.

  • Бізнес "на долоні" - аналітика, метрики, продуктивність працівників

    Керівнику магазину доступна докладна аналітика з платежів з WayForPay: точні цифри з доходів та витрат. Звіт про прибутки та збитки на відстані одного кліка.

  • Безпека – співробітники не зможуть вкрасти інформацію

    Ми цінуємо фінансову конфіденційність та підтримуємо її завдяки дуже гнучкій системі доступу в KeyCRM. Ви можете приховати фінансову частину, отриману від WayForPay, для тих менеджерів, які не працюють з цим питанням.

  • Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю

    KeyCRM звільнить від 3-5 годин вашого часу на день, його ви зможете приділити розробці стратегії бізнесу, вивченню нових ринків та ніш. Автоматизація транзакцій від WayForPay – важливий крок на шляху до масштабування.

  • Підтримка в чаті допоможе вирішити всі питання

    Дбайлива техпідтримка – гордість KeyCRM, якщо докладні інструкції не відповіли на всі ваші запитання, це вчасно зроблять наші спеціалісти. Але всі відзначають, що налаштування системи прості і під силу навіть пересічному користувачеві ПК.

WayForPay — українська платіжна система, яка дозволяє встановити плагін на сайт та отримувати оплату за товари прямо всередині інтернет-магазину.

KeyCRM автоматизує отримання платежів WayForPay та веде якісний облік доходів та витрат. CRM для WayForPay – це прозорі операції, а також економія часу на контроль та перевірку фінансової діяльності компанії.

Illustration

FAQ (Поширені питання щодо інтеграції WayForPay)

  • Чи безпечне підключення до KeyCRM?

    Офіційне API WayForPay розроблялося для партнерств та створення якісних умов роботи онлайн-підприємців.
    KeyCRM підтримує такий підхід та гарантує безпеку підключення.

  • Скільки коштує підключити інтеграцію?

    Безкоштовно!
    Інтеграція з WayForPay доступна одразу після підключення до KeyCRM. Ви оплачуєте лише стандартний тариф за підключення магазину.

  • Чи потрібні інтегратори для підключення та налаштування обробки транзакцій від WayForPay?

    Ми раді, що нашою системою може користуватися кожен бажаючий. Щоб підключити платежі з WayForPay, вам не потрібна технічна освіта або будь-які інші навички. Все описано в інструкції, а у разі труднощів - на допомогу завжди прийде служба підтримки.

  • Чи можна обмежити доступ працівникам?

    Потрібно! У KeyCRM саме для цього діють гнучкі налаштування доступу для персоналу - до полів, розділів і навіть до окремих магазинів. Показуйте платежі, здійснені у WayForPay, лише тим, кому це дійсно потрібно.

Підключіться сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів без оплати

Ведіть бізнес в одному вікні – звільніть 3 години часу на деньШвидке налаштування без програмістів