CRM для WayForPay. Автоматизація платежів WayForPay KeyCRM

Труднощі з контролем оплат

Оплата через платіжну систему завжди потребує додаткового підтвердження. Менеджер запитує у клієнта квитанцію, враховує час платежу, потім погоджує отриману інформацію з бухгалтерією і лише потім вносить до обліку.

Фінансові втрати

За великої кількості замовлень квитанції часто губляться, менеджери округляють суму чи вносять невірні дані до обліку. Зазвичай втрачається близько 3% обороту через дрібні та друкарські помилки або округлення.

Зайві задачі в комунікації

Збір квитанцій та часу оплат перетворюється на рутину, за якою складно знайти час та можливість обробляти заявки якісніше. Автоматизація цього процесу зазвичай сприяє збільшенню cross- та up-sell продажів.

Складнощі з обліком витрат

Відстежити витрати у межах оплат із платіжних систем – непросте завдання. Квитанції гублять, записують з помилками, додають у категорії інших витрат... Хаос із витратами веде до проблем у загальному обліку та складностей розуміння фінансового стану компанії.

Проблеми у синхронізації

Синхронізація програм, які допомагають враховувати замовлення та обробляти фінансову частину, зазвичай можлива лише за допомогою інтеграторів. Отже вам точно доведеться сплачувати за їхні послуги, а також просити технічно підтримувати систему надалі.

Помилки аналітики

Грошові втрати у вигляді помилок, неточностей і просто невнесення оплат до обліку ведуть до загальних проблем по всій фінансовій частині робіт. Аналітика такого обліку дає неправильні результати і не може сприйматися як майбутній план розвитку.

Облік всіх платежів в одній системі
Платежі з WayForPay (і навіть інших платіжних систем!) автоматично потрапляють у keyСRM. Інтерфейс системи дозволяє прив'язати оплату з WayForPay у момент обробки замовлення.
Усі оплати та витрати враховані
Картина фінансів компанії відкрита та доступна завдяки чіткому обліку доходів та витрат. Видно рух по рахункам: списання, перекази та ін.
Аналітика у розрізі будь-якого періоду
Звіти про прибуток та збитки формуються одним кліком та враховують усі витрати по замовленню.

Дізнайся більше про keyCRM!

Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Управління платежами WayForPay

Функціонал СRM-системи допоможе:
● прив'язувати дані платежу до доходів та витрат по замовленню,● додавати платежі загальних витрат (наприклад, оплата канцтоварів до офісу) для подальшої аналітики.

Виставлення рахунків з WayForPay

Після швидких налаштувань можна формувати рахунок на оплату в замовленні чи у картці воронки з автозарахуванням після оплати.
У рахунок автоматично передасться номер замовлення чи заявки, назви товарів та їх кількість.

Історія всіх платежів

В журналі платежів видно рух коштів по рахункам, вхідні та вихідні, залишкок по кожному і загальний. Кожну транзакцію система збереже, ще й покаже інформацію про те, хто і коли вносив дані в CRM.

Автоматичне додавання платежу до замовлення

Вказавши потрібний платіж з WayForPay у спеціальному рядку при обробці замовлення, ви автоматично додаєте його і відразу підтверджуєте оплату клієнта.

Докладна аналітика

Зрозумілі та доступні фінансові звіти для кожного магазину. Налаштувавши фільтри, визначайте доходи, витрати, знижки та комісії за вибрані періоди. Також доступна аналітика роботи кожного менеджера магазину.

Дивитися всі 500+ відгуків на Facebook

Скорочення кількості помилок у 2-3 рази
Відмовтеся від того, щоб вручну переносити платежі з WayForPay. Тепер усі дані потрапляють у систему автоматично. Менше неточностей - менше "проблемних" замовлень.
Економія 3-5 годин щоденно
Відгуки користувачів про роботу в keyCRM підтверджують, що система звільняє щонайменше 3 години часу на день. За рахунок скорочення ручної роботи: збору квитанцій з WayForPay, уточнення у клієнтів часу відправлення платежу та узгодження його отримання у власника картки.
Бізнес "на долоні" - аналітика, метрики, продуктивність працівників
Керівнику магазину доступна докладна аналітика з платежів з WayForPay: точні цифри з доходів та витрат. Звіт про прибутки та збитки на відстані одного кліка.
Безпека – співробітники не зможуть вкрасти інформацію
Ми цінуємо фінансову конфіденційність та підтримуємо її завдяки дуже гнучкій системі доступу в keyCRM. Ви можете приховати фінансову частину, отриману від WayForPay, для тих менеджерів, які не працюють з цим питанням.
Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю
keyCRM звільнить від 3-5 годин вашого часу на день, його ви зможете приділити розробці стратегії бізнесу, вивченню нових ринків та ніш. Автоматизація транзакцій від WayForPay – важливий крок на шляху до масштабування.
Підтримка в чаті допоможе вирішити всі питання
Дбайлива техпідтримка – гордість keyCRM, якщо докладні інструкції не відповіли на всі ваші запитання, це вчасно зроблять наші спеціалісти. Але всі відзначають, що налаштування системи прості і під силу навіть пересічному користувачеві ПК.

WayForPay — українська платіжна система, яка дозволяє встановити плагін на сайт та отримувати оплату за товари прямо всередині інтернет-магазину.
keyCRM автоматизує отримання платежів WayForPay та веде якісний облік доходів та витрат. CRM для WayForPay – це прозорі операції, а також економія часу на контроль та перевірку фінансової діяльності компанії.

Чи безпечне підключення до keyCRM?
Офіційне API WayForPay розроблялося для партнерств та створення якісних умов роботи онлайн-підприємців. keyCRM підтримує такий підхід та гарантує безпеку підключення.
Скільки коштує підключити інтеграцію?
Безкоштовно! Інтеграція з WayForPay доступна одразу після підключення до keyCRM. Ви оплачуєте лише стандартний тариф за підключення магазину.
Чи потрібні інтегратори для підключення та налаштування обробки транзакцій від WayForPay?
Ми раді, що нашою системою може користуватися кожен бажаючий. Щоб підключити платежі з WayForPay, вам не потрібна технічна освіта або будь-які інші навички. Все описано в інструкції, а у разі труднощів - на допомогу завжди прийде служба підтримки.
Чи можна обмежити доступ працівникам?
Потрібно! У keyCRM саме для цього діють гнучкі налаштування доступу для персоналу - до полів, розділів і навіть до окремих магазинів. Показуйте платежі, здійснені у WayForPay, лише тим, кому це дійсно потрібно.

CRM для інтернет-магазину наборів-мозаїк: автоматизація з keyCRM

Історія про те, як любов до мозаїки переросла в бізнес, а бажання займатися творчістю й мистецтвом, а не «розгрібанням» повідомлень і замовлень – в успішну співпрацю з keyCRM.

Читати

Бренд сублімованих фруктів: як зловити тренд і вийти на місячний оборот в 1,7 млн грн

У кейсі власник компанії розповідає історію розвитку українського бренду, а також ділиться секретами, як усього за два тижні війни відмовитись від російської CRM на користь keyCRM.

Читати

CRM для мережевого бізнесу: як наш клієнт зібрав – сайт + keyCRM + фулфілмент

Підприємець із 10-річним стажем, розповідає про те, як потрапив у мережевий бізнес і практично повністю його автоматизував. Читайте, до чого тут keyCRM і як досягти крутих результатів у своїй справі.

Читати

СRM для магазину одягу: зведіть все у keyCRM і забудьте про інші програми

Засновники бренду одягу Morning Star розповідають про свій шлях до успіху й автоматизацію роботи в keyCRM. Починали хлопці з 79 гривень, а сьогодні мають мільйонні обороти.

Читати

Як інтернет-магазин подарунків пришвидшив роботу у 2,5 раза з keyCRM

Герой нашого кейсу порахував економію часу та грошей від впровадження crm-системи. Дізнавайтесь, скільки ресурсів заощаджує команда Parker-Shop завдяки розумним інтеграціям keyCRM.

Читати

CRM для beauty-магазину: як розвиватися у війну та масштабуватися на Польщу

Історію про те, як красиво масштабувати бізнес та вийти на Польщу розповідає команда VSB-Store – засновник Вадим Гундерчук та тимлід із продажу Діана Буцяк.

Читати

Облік платежів WayFоrPay в CRM

Які проблеми з обліком платежів
від WayForPay?

Труднощі з контролем оплат

Фінансові втрати

Зайві задачі в комунікації

Складнощі з обліком витрат

Проблеми у синхронізації

Помилки аналітики

98% користувачів рекомендують keyCRM

Потрібні ще аргументи?

Скорочення кількості помилок у 2-3 рази

Економія 3-5 годин щоденно

Бізнес "на долоні" - аналітика, метрики, продуктивність працівників

Безпека – співробітники не зможуть вкрасти інформацію

Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю

Підтримка в чаті допоможе вирішити всі питання

FAQ (Поширені питання щодо інтеграції WayForPay)

Офіційне API WayForPay розроблялося для партнерств та створення якісних умов роботи онлайн-підприємців. keyCRM підтримує такий підхід та гарантує безпеку підключення.

Безкоштовно! Інтеграція з WayForPay доступна одразу після підключення до keyCRM. Ви оплачуєте лише стандартний тариф за підключення магазину.

Чи потрібні інтегратори для підключення та налаштування обробки транзакцій від WayForPay?

Чи можна обмежити доступ працівникам?

Підключіться сьогодні!