Створення ТТН Укрпошта в один клік KeyCRM

Важко відстежувати доставку

Для того, щоб знати, де посилка прямо зараз, доводиться постійно перевіряти дані на сайті Укрпошти.

Довго заповнювати форми відправки

На перенесення даних замовлення у форму відправки на Укрпошта витрачається багато часу, трапляються механічні помилки.

Потрібно відправляти трекінги та смс

Як би не забути вчасно надіслати трекінг на маркетплейс, або повідомити покупця про статус доставки.

Різні відправники

Відправки від імені кількох осіб (адрес) відбуваються з різних облікових записів: стомлюють нескінченні авторизації, зміна пристроїв.

Контроль працівників

У проблемних ситуаціях важко знайти відповідального за складання ТТН. Важливо обмежити доступ до тих даних або процесів, які не потрібні для роботи.

Облік фінансів

Бракує детального обліку витрат на доставку та своєчасної фіксації оплат, щоб розуміти реальну фінансову картину.

Актуальні статуси доставки

Весь шлях вашої посилки - перед вашими очима: контроль доставки за допомогою актуальних статусів будь-коли, не виходячи з кабінету KeyCRM.

Мультиакаунти

Надсилайте з різних профілів або адрес, не перемикаючись між кабінетами Укрпошти - працюйте з ними в одному вікні KeyCRM.

Генерація трекінг номерів

Величезні форми відправки Укрпошта в crm оптимізовані під ваші завдання, дані із замовлення підтягуються автоматично.

Налаштування доступу

Визначайте самі, хто зі співробітників може бачити ті чи інші дані, вносити правки, друкувати документи: гнучке налаштування прав доступу - гордість нашої системи.

Відправка трекінгів та смс

Згенерований в системі трекінг-код автоматично відлетить покупцю на маркетплейс: Prom/Rosetka/Ebay/Etsy/Amazon та ін. Покупець дізнається про статус доставки із смс, відправленого в авто-режимі.

Облік витрат та оплат

Контролювати фінансові потоки - легко, KeyCRM враховує витрати на доставку, надходження від покупців, зводить дані до фінансових звітів за періодами та магазинами.

УкрПошта: швидке оформлення відправок по всьому світу

Найкраща на ринку інтеграція crm c Укрпошта - це чітка робота всього функціоналу: оптимізовані форми відправки, враховуються "рідні" назви типів відправлень (країною та за кордон), рахуються накопичувальні знижки (навіть без договору з Укрпоштою), є шаблони документів.

Відстеження посилок

Перевірити місцезнаходження вашої посилки в будь-який момент ви зможете прямо в кабінеті KeyCRM, статус змінюється автоматично: Створено накладну, В дорозі, Прибув до відділення, Доставлено, Повертається і т.д.

Автозаповнення полів

KeyCRM пропонує опцію автозаповнення форми відправки, дані підставляються з картки Замовлення та товару: інформація про покупця; характеристики товару, включаючи габарити, вагу, колір, опис.

Швидкий друк ТТН,
"форми 103", інвойсів

Створюйте та роздруковуйте в пару кліків, просто вибравши потрібний шаблон. Документи для митниці (супровідний лист) генеруються автоматично.

SMS покупцю

"Розумні налаштування" дозволяють запрограмувати відправлення смс, які вчасно повідомлять покупця про те, де його посилка.

Облік передоплат на замовлення

Передоплати, внесені покупцем, при доставці післяплатою, автоматично враховуються системою.

Шаблони відправки

Дані по товару можна підтягнути у форму відправки із заздалегідь створеного шаблону або з каталогу продукції - заповніть поля один раз і відправляйте буквально "в пару кліків".

Єдиний інтерфейс длявсіх служб доставки

Вам та вашим співробітникам не потрібно звикати до особливостей кабінетів, форм відправки різних поштових сервісів – Укрпошта, Нова пошта, DHL, UPS, Meest.
KeyCRM пропонує єдиний інтерфейс для швидкої обробки відправок! А нюанси ми беремо на себе :)

Дізнайся більше про KeyCRM!

Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Користуйтесь смарт налаштуваннями

KeyCRM – універсальна система, вона постійно доопрацьовується нашою командою для того, щоб ви могли налаштовувати всі процеси під індивідуальні завдання вашого бізнесу.

Дивитися всі 100+ відгуків на Facebook

Що потрібно, щоб підключити Укрпошту?
Інтеграція з Укрпошта доступна відразу після створення акаунту в KeyCRM.
Скільки коштує підключити інтеграцію UkrPoshta?
Ця функція безкоштовна! Ви можете підключити безлімітну кількість кабінетів Укрпошта у crm, і це не буде вам коштувати нічого понад базовий тариф.
Чи потрібні інтегратори для підключення Укрпошта?
Ні, не потрібні, інтеграція з Укрпошта - вбудована, доступна після створення акаунту в KeyCRM. Маючи прості навички роботи з комп'ютером, ви зможете підключити її самі, а якщо виникнуть проблеми, служба техпідтримки допоможе вам їх вирішити.
Чи можна дати працівникам доступ до оформлення та друку документів?
Так, ви самі вирішуєте кому та до чого давати доступ. Ціла система гнучких налаштувань дозволяє відкривати та закривати можливість роботи з окремими функціями, полями, розділами для кожного співробітника чи групи.
Чи зберігається автоматично вартість відправки Укрпошта?
Так, система вміє і це. Ви можете зберігати витрати за різними статтями (наприклад, на доставку), KeyCRM враховуватиме їх у загальних фінансових звітах за місяць/рік, або при розрахунку прибутку по кожному замовленню.
Чи потрібно щоразу вводити розміри товарів? Чи є шаблони відправки?
Не потрібно, користуйтеся шаблонами. Інформацію про товар можна підтягнути з картки товару або заздалегідь зберегти в шаблоні відправки - це може бути не тільки вага, габарити, але й оціночна вартість, докладний опис для експорту.

АТ «Укрпошта» – головний національний оператор поштового зв'язку України, створений у 1994 році Міністерством інфраструктури країни з метою надання населенню якісних надійних послуг у питаннях листування, кореспонденції, доставки та грошових поштових переказів. У 2016 році Укрпошта пережила новий етап розвитку з ребрендингом та фундаментальною оптимізацією сервісу.

Сьогодні Укрпошта – це сучасна міжнародна та внутрішня (в тому числі експрес) доставка по всій Україні, понад 11 тисяч відділень, 50+ продуктів та сервісів для приватних та корпоративних клієнтів, понад 72 тисячі персоналу, 3500+ транспортних засобів для оперативної логістики та доступні тарифи . Служба доставки Ukrposhta дозволяє надсилати та отримувати посилки з Китаю, Кореї та інших країн світу; оформляти відправлення онлайн через особистий кабінет та мобільний додаток; замовляти безкоштовну кур'єрську доставку ліків, а також товарів із провідних інтернет-магазинів. Інтеграція з Укрпоштою в KeyCRM - найпродуманіше та зручне рішення на ринку.