Створення ТТН UPS на один клік

Важко відстежувати доставку

У UPS використовується 2 трекінги – основний (номер у заявці) та альтернативний (до одержувача). Відстежити їх непросто, а етапи під час транзиту взагалі випадають.

Перенесення даних у форму відправки

Ручне перенесення даних замовлення з маркетплейсу або таблиць у форму відправки на сайті UPS - це довго, можливі механічні помилки.

Контроль працівників

Неточності у заповненні ТТН при міжнародних відправках - це фінансові втрати, важливо розуміти, хто з менеджерів за що відповідає, які дані і кому можна відкрити.

Багато ручної роботи

На відправку трекінг-номерів на маркетплейси витрачається багато часу, в системі їхньої генерації в UPS легко заплутатися.

Декілька відправників

Потрібно оформляти доставку від різних відправників або адрес, а отже постійно заходити в різні профілі на UPS – це знову марнування часу.

Облік фінансів

Витрати на доставку часто залишаються не облікованими - загальна фінансова картина спотворюється. Запитання: "куди пішли гроші" - без відповіді.

Шлях посилки завжди на виду

Ви бачите, на якому етапі доставка, прямо в кабінеті KeyCRM, статуси оновлюються автоматично кожні 3 години - до того моменту, доки покупець не отримає посилку.

Мультиакаунти

Якщо ви оформляєте відправку UPS з різних профілів, адрес, KeyCRM оптимізує і цей процес - переносить всю роботу в єдине вікно, вам не потрібно постійно логінитися.

Генерація трекінг номерів

Якщо ви часто вводили визначені дані або заздалегідь зберегли їх в налаштуваннях, система підтягне їх у форму відправки автоматично. KeyCRM позбавить вас одноманітної ручної роботи.

Налаштування доступу

Кому можна друкувати ТТН, а кому бачити заявлену вартість тощо - вирішуєте ви самі, за допомогою "розумних" налаштувань прав доступу, розроблених KeyCRM.

Відправка трекінгів

Трекінг номери, згенеровані системою, йдуть на маркетплейси Etsy/Amazon/eBay/Shopify автоматично, не потрібно вручну вносити їх із профілю на платформі.

Облік витрат та оплат

Витрати на доставку UPS фіксуються в системі, враховуються у звітності (по замовленню чи за період) та фінансовій аналітиці.

Відстеження посилок

Контролювати етапи доставки легко за статусом, який змінюється кожні 3 години, він показується автоматично в іконці біля коду трекінгу. Крім того, ви можете відкрити повну історію трекінгу, з датою, часом та місцем.

Автозаповнення полів

У KeyCRM є функція, яка скорочує рутину - автозаповнення форм відправки, інформація підтягується зі сторінки Замовлення: це може бути ПІБ покупця, габарити, короткий опис товару тощо.

Швидкий друк ТТН,Shipping label, Invoice

Будь-які документи, включаючи експортні, можна створити і роздрукувати буквально в пару кліків завдяки опції "шаблони". Супровідний лист для митниці формується автоматично. Продумана інтеграція з UPS скорочує вашу робочу рутину.

Шаблони відправки

Збережіть типові параметри в шаблоні відправки або картці товару лише один раз, і вони підтягнуться у форму UPS автоматично, а значить на оформлення доставки піде ще менше часу.

Дізнайся більше про KeyCRM!

Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Єдиний інтерфейс для всіх служб доставки

Вам та вашим співробітникам не потрібно звикати до особливостей кабінетів, форм відправки різних поштових сервісів – Укрпошта, Нова пошта, DHL, UPS, Meest.
KeyCRM пропонує єдиний інтерфейс для швидкої обробки відправок! А нюанси ми беремо на себе :)

Забудьте про незручну
програму WorldShip

Інструмент від UPS, який тільки все ускладнює? Він вам не потрібен.Інтеграція KeyCRM з UPS покаже вам, що таке по-справжньому комфортна та проста робота з відправками! Налаштовуйте всі процеси під потреби вашого конкретного бізнесу за допомогою наших смарт інструментів.

Дивитися всі 300+ відгуків на Facebook

Що потрібно, щоб підключити UPS?
Вам потрібен прямий договір з UPS, доступ до особистого акаунту UPS та підключення до KeyCRM. Після цього можна буде користуватися інтеграцією UPS в CRM, повним спектром функціоналу по створенню shipping документів.
Через який час після активації акаунту можна працювати з UPS?
Інтеграція з UPS буде доступна відразу після створення акаунту в KeyCRM.
Скільки коштує підключити інтеграцію UPS?
Ви оплачуєте користування KeyCRM за стандартними тарифами. Окремо за роботу з інтеграцією UPS у CRM платити не потрібно. Але для поштової служби UPS є одноразовий платіж при підключенні – зверніться до техпідтримки, щоб отримати точну інформацію.
Чи потрібні інтегратори для підключення UPS?
Ні, не потрібні, оскільки інтеграція з UPS доступна після створення облікового запису в KeyCRM. Щоб налаштувати UPS, достатньо базових навичок роботи з комп'ютером, а співробітники служби підтримки підкажуть у разі труднощів.
Чи можна дати працівникам доступ до оформлення та друку документів?
Так, звісно. У KeyCRM ви самі вирішуєте які функції "дозволити" співробітнику. Гнучка система налаштувань дозволить закрити доступ до відправлень тим, хто не причетний до них, щоб вони не могли змінювати інформацію та поля.
Чи зберігається автоматично вартість відправки UPS?
Так, система враховує витрати. Ви можете створити окрему статтю витрат у налаштуваннях. Аналітика прибутку по кожному замовленню та загальний фінансовий звіт (за місяць, рік) будуть завжди доступні у спеціальному розділі.
Чи потрібно щоразу вводити розміри товарів? Чи є шаблони відправки?
Не обов'язково, для цього є шаблони. Просто зберігайте дані товару (габарити, вага тощо) у картці, і вони підтягнуться автоматично. Супер бонус - опис двома мовами, оголошена вартість та інші потрібні штуки для митниці.

UPC (United Parcel Service) – один із найбільших гравців на ринку логістичних послуг та вантажоперевезень. Це міжнародна транспортна компанія, яка на своєму прикладі довела, як можна з крихітної кур'єрської служби доставки з інвестиціями в 100$ вирости до глобальної корпорації з багатомільярдним оборотом. А все завдяки увазі до потреб клієнта, турботі про персонал і прагненню інновацій. Компанія UPC покриває 220 країн світу. Це 5,5 млрд. доставок на рік; близько 295 млн. запитів на відстеження доставок щодня; 11,5 млн. клієнтів; 495 тис. співробітників, з яких 125 тис. - водії; близько 12 тис. транспортних засобів, у тому числі на альтернативному паливі.

UPC – лідер у галузі нових способів доставки: до 2024 року у транспортному парку будуть електричні літаки з вертикальним зльотом та посадкою для більш оперативної та екологічної доставки невеликих вантажів. Інтеграція UPS в KeyCRM покликана максимально скоротити час на обробку відправок.