CRM-система для техпідтримки контакт-центрів Helpdesk
- централізований збір заявок: месенджери, Instagram, телефонія - ведення тікетів: воронки, завдання - аналітика якості чатів

Які проблеми заважають ефективності контакт-центрів, служб підтримки, "гарячих" ліній

1

Пропущені заявки

Якщо оператори гублять запити, забувають на них відповідати, плутаються в діалогах, блукають між застосунками... клієнти залишаються незадоволеними сервісом, їх лояльність падає.

2

Хаос у процесах

Без контролю статусів заявок і таск менеджменту робота зі зверненнями стає хаотичною, знижується швидкість обробки запитів, погіршується взаємодія між відділами, лініями підтримки.

3

Відсутність контролю

Немає реальної картини по роботі команди: як швидко відповідають, чи якісно закривають тікети, чи роблять допродажі. Як оцінюють досвід спілкування з менеджерами/сапортом самі клієнти?

Чому KeyCRM – вдалий вибірдля чатів підтримки, контакт-центрів, сапорту?

Клієнтський досвід має бути позитивним, зробити його таким простіше, якщо зосередитись на людях, а не на рутині. Об'єднати всі канали комунікації, автоматизувати максимум дій, покращити сервіс можна в єдиному інтерфейсі KeyCRM, яка закриває значно більше задач, ніж класичний Helpdesk.  

Всі заявки в єдиному вікні

Звернення з онлайн-чату на сайті, месенджерів та соцмереж, телефонні дзвінки будуть зібрані в KeyCRM. 

Зручний інтерфейс для переписки

Відписати клієнту, зателефонувати, надіслати фото, чеки чи документи можна прямо з CRM. 

Всі статуси видно у воронках 

Просто управляти процесом обробки запитів та продажами в гнучких канбанах, воронках всередині системи. 

Легко покращувати сервіс

Коли під рукою цифри та аналітика щодо середнього часу відповіді, вирішення тікетів; статистика оцінок від клієнтів.

Вбудовані чати та телефонія

Telegram, Viber, Instagram, Facebook Messenger, email, "живий" чат вже вбудовані в KeyCRM, підключення займає всього кілька хвилин. 

Відразу зрозуміло як користуватись 

Інтерфейс дружній до користувача, навігація зручна. Не потрібно довго навчатися роботі з CRM. Все можна налаштувати самостійно.

Безліміт операторів без оплати

Ми не обмежуємо кількість користувачів, які працюють в системі. Додавайте всі відділи, підрядників, навіть стажерів без жодних доплат.  

Безпека даних та рівні доступу

Завдяки гнучкій системі прав доступу ("ролей"), ви зможете відкривати та закривати співробітникам будь-які функції, дані, навіть поля.   

Відео-відгуки від користувачів KeyCRM

Дізнайся більше про KeyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Зручна переписказ клієнтами всередині CRM

Швидко підключайте всі канали комунікації: месенджери, соцмережі, онлайн чат на сайті, email та спілкуйтесь із клієнтами, не виходячи з інтерфейсу CRM для контакт-центрів, служб підтримки, кол-центрів.
Можна ділитися фото, відео, голосовими. Історія переписки буде збережена для аналізу та роботи над помилками. Складно пропустити запит, адже є нагадування, а всі діалоги без відповіді зібрано в окремій папці.

  • Програма для контакт-центру: топ функцій

    Спілкування з клієнтами сьогодні відбувається переважно онлайн, бізнес розміщує віджети дзвінків та чатів на сайті, підключає ботів популярних месенджерів Viber, Telegram, WhatsApp до інтернет-магазинів.
    Еволюція кол-центрів
    Омніканальність комунікації – головний козир для бізнесу. Раніше консультували, продавали, інформували про нові умови та проводили дослідження в основному через кол-центри, зараз дивно обмежуватись голосовим зв’язком, адже більшість людей надають перевагу перепискам. Опцію “замовлення без підтвердження телефоном” з радістю вибирають покупці товарів чи послуг, мало хто любить дзвінки з невідомого номера в незручний час.
    Аутсорс чи власна команда консультантів?
    Якщо у вас велике підприємство з такими ж бюджетами, ви можете замовити послугу гарячої лінії та аутсорсі. Із мінусів – ніхто краще, ніж співробітники вашої компанії не розуміють продукт і його аудиторію. У випадку малого чи середнього бізнесу, коли онлайн-консультанти є одночасно менеджерами, що обробляють замовлення; робітниками ресепшн, що зустрічають відвідувачів, без автоматизації клієнтської підтримки не обійтися.
    Що шукати в CRM-системах для служб підтримки, інформаційних центрів?
    При виборі програми для вашого міні контакт-центру, орієнтуйтесь на список маст хев:
    Сучасна IP-телефонія з наскрізною аналітикою Інтеграції месенджерів, поширених у вашій місцевості, в Україні це Viber, Telegram, Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp Модулі email, добре коли це кілька поштових клієнтів SMS сервіси, які зручно використовувати не лише для розсилок, але й для проведення опитувань, авторизації тощо.
    Крім згаданих інтеграцій знадобиться зручна база контактів з профілями клієнтів, глибока аналітика: як мінімум каналів, роботи операторів, якості комунікації. Якщо вам важливо відстежувати процес збору та обробки лідів, вирішення тікетів, або у вас багато різних проектів, то бажано, щоб ваша програма для контакт-центру мала гнучкі воронки продажів, які можна налаштувати під різні типи задач.
    Телефонія + агрегатор месенджерів+програма для аналітики чи CRM?
    Можна зібрати кілька інструментів і побудувати підходящу вам систему омніканальної комунікації з клієнтами. Мінуси? Все в різних інтерфейсах, складно створити централізовану базу; на кожне джерело зв’язку доведеться призначати окремих менеджерів. Звести все в єдину програму для контакт-центру, написану спеціально для вашої компанії – можна, але дорого, довго, без гарантій оновлення навіть через кілька років.
    KeyCRM – система для бізнесу, що стане вдалим вибором для невеликих компаній з власними центрами підтримки, консультування чи онлайн продажів. Всі вищезгадані інтеграції та функції вже включено, можна налаштувати без програмістів і запустити в роботу вже за день.
    І ось – всі оператори спілкуються з клієнтами телефоном, у месенджерах, обробляють записи з онлайн чатів в єдиному зрозумілому інтерфейсі. Історію розмов та переписок збережено, картки покупців зібрані в єдиній базі, формуються важливі для підприємців звіти.
    Спробуйте просто зараз, підключайте будь-яку кількість операторів без додаткової плати.


Illustration

Більше успішно закритих тікетів/угод з воронками в CRM 

Запити та ліди з месенджерів, Instagram, email, онлайн-чатів і телефонії, що потрапляють до CRM для контакт-центру, можна відразу запустити у воронки. Канбани підлаштуються під ваші процеси, наочно покажуть на якому етапі робота з тікетом.
Ви отримаєте інсайти щодо причин відхилення зі статусів, будете бачити як заявка переходить на наступний рівень (другу лінію підтримки чи до іншої команди), зможете контролювати дедлайни в системі. Швидше орієнтуватися допоможуть кольорові ярлички статусів, нагадування, фільтри для пошуку.

Телефонні дзвінки під контролем всередині CRM

CRM з вбудованою IP-телефонією дозволяє приймати вхідні виклики та дзвонити клієнтам прямо із інтерфейсу системи. Виберіть оператора з яким плануєте працювати та швидко під'єднайте акаунт до KeyCRM.
Картки покупців та лідів створюються із дзвінка в один клік, їх можна автоматично запускати воронками продажів, проєктів, угод. Аудіозаписи розмов та історія спілкування зберігається в срм системі.

Інтеграція Binotel в CRM

Binotel

Інтеграція CRM для Ringostat

Ringostat

Інтеграція СRM для Nextel (UniTalk)

UniTalk

Інтеграція СRM для Phonet

Phonet

Інтеграція СRM для Stream Telecom

Stream Telecom

Інтеграція СRM для CallsApp Ukraine

СallsApp Ukraine

Інтеграція СRM для CallsApp Ukraine

Asterisk

Інтеграція СRM для CallsApp Ukraine

IPTel

Оцінка якості комунікацій

Клієнти зможуть оцінити консультацію чи обслуговування в онлайн чаті на сайті та в Telegram, заповнивши форму. Система для служби підтримки та колцентру збирає всі дані у звіти. Дізнайтесь хто із операторів відповідає очікуванням клієнтів, а з ким варто провести роботу над помилками.

Спілкуйтеся, продавайте, управляйте на ходу!

Українська KeyCRM у вашому смартфоні. Завантажуйте мобільний додаток для iOS та Android.

Програма не замінює десктопну версію системи.Наразі частина розділів знаходиться у розробці.

Illustration
Illustration

Кому підійде KeyCRM?

icon

Чати в месенджерах Онлайн консультанти

icon

ТехпідтримкаКонтакт-центри

icon

Колцентри Холодні дзвінки

Правильні рішення та круті інсайтина основі аналітики

Детальна статистика по всім важливим процесам контакт-центрівдоступна в будь-який момент в кабінеті CRM

Heading photo

Воронки

З Аналітикою по Воронках KeyCRM просто відстежувати:
● конверсію по етапах,● відхилення зі статусів,● причини відхилення,● роботу менеджерів.
Щоб розуміти чи ефективні ваші воронки в crm для служб підтримки, онлайн консультацій.

Heading photo

Чати

Статистика по Чатах KeyCRM – це корисні звіти, що дозволяють проаналізувати всю комунікацію:
● загальна аналітика: к-сть відкритих та закритих тікетів, середній час відповіді на повідомлення тощо● аналітика по каналах – які з них ефективніші, а над якими варто попрацювати● аналітика по менеджерах – реальні показники за будь-який період, що допоможуть проконтролювати якість роботи в чатах. 

Heading photo

Продажі

Аналітика продажів в чатах і по телефону дає можливість дізнатися про те, чи добре продаються ваші товари чи послуги , які пропозиції більш популярні; помітити сезонність чи тренди.

Heading photo

Менеджери 

Аналітика по менеджерам: завдяки цим звітам зручно контролювати ефективність роботи команди, видно:
кращих менеджерів, топ-3 середній час відповіді звіт по кожному: дохід, середній чек, к-сть проданих товарів/ послуг● середня оцінка від клієнтів● % скасованих записів та ін.

Heading photo

Фінанси

Аналітика по Фінансах в KeyCRM – це аналог Profit and Loss (Прибуток та Витрати).Доступні фільтри за періодом, статусом та джерелами. Дасть розуміння про фінансові справи компанії, просто зайдіть в свою црм для колцентру, сапорту.

Що про нас кажуть користувачі

Підключіться сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів, без оплати.

Ведіть бізнес в одному вікні - звільніть 3 години на день.
Швидке налаштування без програмістів.

Дізнайтесь більше про CRM: цікаве на блозі

Illustration

CRM для кол-центрів: як автоматизувати дзвінки та збільшити продажі

CRM для кол-центрів здатна розвʼязати всі проблеми з організацією роботи, щоб ваша компанія могла працювати ефективніше та продавати більше.

Illustration

Що таке Help deskчи існує CRM-система для контакт-центру

Про інструменти, що допоможуть покращити роботу контакт-центру чи служби підтримки. І це не тільки хелп дески…

Illustration

Як виміряти якість підтримки клієнтів: 7 метрик

Неможливо керувати клієнтською підтримкою, не вимірюючи її якість. Ловіть 7 метрик, що здатні відкрити вам багато таємниць про ваш бізнес.

Illustration

Як підвищити конверсію звернень із чатів: 5 заповідей

Що впливає на конверсію та як українська CRM-система для месенджерів допомагає підприємцям продавати більше у чатах?!

Illustration

CRM для некомерційних організацій: оптимізуємо взаємодію

Нон-профіт проєкти часто мають обмежені ресурси. Дізнайтеся, як автоматизація в CRM-системі може спростити та покращити їхню роботу.

Illustration

Застосунки та CRM для нетворкінгу: як управляти зв’язками

Нетворкінг може створити систему зв’язків, що виведуть бізнес на новий рівень. Щоб корисні контакти не губилися, використовуйте застосунки для мережування.