CRM для служби підтримки, контакт-центру, сапорту
збір заявок в єдиній системі: месенджери, Instagram, телефонія зручне ведення тікетів: воронки, завдання повна статистика чатів AI аналіз розмов та переписок


Що заважає ефективності служби підтримки, контакт-центру, "гарячої" лінії?

1

Пропущені заявки

Оператори служби підтримки гублять запити, забувають на них відповідати, плутаються в діалогах, блукають між застосунками... клієнти невдоволені сервісом, їх лояльність падає.

2

Хаос у процесах

Без контролю над статусами заявок робота зі зверненнями стає хаотичною, знижується швидкість обробки запитів, погіршується взаємодія між відділами, різними лініями технічної підтримки.

3

Відсутність контролю

Немає реальної картини роботи команди: як швидко менеджери відповідають, чи якісно закривають тікети, чи роблять допродажі. Як оцінюють досвід спілкування з сапортом самі клієнти?

Чому keyCRM – вдалий вибірдля чатів підтримки, онлайн консультацій?

Клієнтський досвід має бути позитивним, зробити його таким простіше, якщо зосередитись на людях, а не на рутині. Об'єднати всі канали комунікації, автоматизувати максимум дій, покращити сервіс можна в єдиному інтерфейсі keyCRM, яка закриває значно більше задач, ніж класична Helpdesk CRM.  

Всі заявки в єдиному вікні

Звернення з онлайн-чату на сайті, месенджерів та соцмереж; телефонні дзвінки – будуть зібрані в keyCRM. 

Безліміт операторів без оплати

Ми не обмежуємо кількість користувачів, які працюють в системі. Додавайте всі відділи, підрядників, навіть стажерів без жодних доплат.  

Зручний інтерфейс для переписки

Відписати клієнту, зателефонувати, надіслати фото, чеки чи документи можна прямо з CRM. 

Вбудовані чати та телефонія

Telegram, Viber, Instagram, Facebook Messenger, TikTok, email, "живий" чат – вже вбудовані в keyCRM, підключається все дуже швидко.

Всі статуси видно у воронках 

Просто управляти процесом обробки запитів та продажами у гнучких канбан-воронкахвсередині CRM для сапорту. 

Легко покращувати сервіс

Коли під рукою цифри щодо середнього часу відповіді, вирішення тікетів; статистика оцінок від клієнтів, AI-аналіз.

Відразу зрозуміло як користуватись 

Інтерфейс дружній до користувача, навігація зручна. Не потрібно довго навчатися роботі з CRM. Все можна налаштувати самостійно.

Безпека даних та рівні доступу

Завдяки гнучкій системі прав доступу ("ролей"), ви зможете відкривати та закривати співробітникам будь-які функції, дані, навіть поля.   

Як швидко та просто налаштувати CRM для служби підтримки, контакт-центру

Дізнайся більше про keyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Зручна переписказ клієнтами в CRM

Швидко підключайте всі канали комунікації: месенджери, соцмережі, онлайн чат на сайті, email та спілкуйтесь із клієнтами, не виходячи з інтерфейсу CRM для контакт-центрів, сапорту, "гарячих" ліній.
Можна ділитися фото, відео, голосовими. Історія переписки буде збережена для аналізу та роботи над помилками. Складно пропустити запит, адже є нагадування, а всі діалоги без відповіді зібрано в окремій папці.

Illustration
  • Спілкування з клієнтами сьогодні відбувається переважно онлайн, бізнес розміщує віджети дзвінків та чатів на сайті, підключає ботів популярних месенджерів Viber, Telegram, WhatsApp до інтернет-магазинів.
    Еволюція кол-центрів
    Омніканальність комунікації – головний козир для бізнесу. Раніше консультували, продавали, інформували про нові умови та проводили дослідження в основному через кол-центри, зараз дивно обмежуватись голосовим зв’язком, адже більшість людей надають перевагу перепискам. Опцію “замовлення без підтвердження телефоном” з радістю вибирають покупці товарів чи послуг, мало хто любить дзвінки з невідомого номера в незручний час.
    Аутсорс чи власна команда консультантів?
    Якщо у вас велике підприємство з такими ж бюджетами, ви можете замовити послугу гарячої лінії та аутсорсі. Із мінусів – ніхто краще, ніж співробітники вашої компанії не розуміють продукт і його аудиторію. У випадку малого чи середнього бізнесу, коли онлайн-консультанти є одночасно менеджерами, що обробляють замовлення; робітниками ресепшн, що зустрічають відвідувачів, без автоматизації клієнтської підтримки не обійтися.
    Що шукати в CRM-системах для служб підтримки, інформаційних центрів?
    При виборі програми для вашого міні контакт-центру, орієнтуйтесь на список маст хев:
    Сучасна IP-телефонія з наскрізною аналітикою Інтеграції месенджерів, поширених у вашій місцевості, в Україні це Viber, Telegram, Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp Модулі email, добре коли це кілька поштових клієнтів SMS сервіси, які зручно використовувати не лише для розсилок, але й для проведення опитувань, авторизації тощо.
    Крім згаданих інтеграцій знадобиться зручна база контактів з профілями клієнтів, глибока аналітика: як мінімум каналів, роботи операторів, якості комунікації. Якщо вам важливо відстежувати процес збору та обробки лідів, вирішення тікетів, або у вас багато різних проектів, то бажано, щоб ваша програма для контакт-центру мала гнучкі воронки продажів, які можна налаштувати під різні типи задач.
    Телефонія + агрегатор месенджерів+програма для аналітики чи CRM?
    Можна зібрати кілька інструментів і побудувати підходящу вам систему омніканальної комунікації з клієнтами. Мінуси? Все в різних інтерфейсах, складно створити централізовану базу; на кожне джерело зв’язку доведеться призначати окремих менеджерів. Звести все в єдину програму для контакт-центру, написану спеціально для вашої компанії – можна, але дорого, довго, без гарантій оновлення навіть через кілька років.
    keyCRM – система для бізнесу, що стане вдалим вибором для невеликих компаній з власними центрами підтримки, консультування чи онлайн продажів. Всі вищезгадані інтеграції та функції вже включено, можна налаштувати без програмістів і запустити в роботу вже за день.
    І ось – всі оператори спілкуються з клієнтами телефоном, у месенджерах, обробляють записи з онлайн чатів в єдиному зрозумілому інтерфейсі. Історію розмов та переписок збережено, картки покупців зібрані в єдиній базі, формуються важливі для підприємців звіти.
    Спробуйте просто зараз, підключайте будь-яку кількість операторів без додаткової плати.


Illustration

Більше успішних тікетів та угод:воронки в CRM

Запити з месенджерів, Instagram, TikTok, email, онлайн-чатів і телефонії, що потрапляють до CRM для контакт-центру, можна відразу запустити у воронки. Канбани покажуть на якому етапі робота з тікетом.
Ви отримаєте інсайти щодо причин відхилення зі статусів, будете бачити як заявка переходить на наступний рівень (другу лінію підтримки чи до іншої команди), зможете контролювати дедлайни в системі.

Телефонні дзвінки – під контролемв CRM для сапорту

CRM -система з вбудованою IP-телефонією дозволяє приймати вхідні виклики та дзвонити клієнтам прямо із інтерфейсу. Виберіть сервіс, з яким плануєте працювати, та швидко під'єднайте акаунт до keyCRM.
Картки покупців та лідів створюються із дзвінка в один клік, їх можна автоматично запускати у воронки продажів, завдань. Аудіозаписи розмов та історія спілкування зберігається в срм системі. Є AI-аналіз розмов з коротким

Інтеграція Binotel в CRM

Binotel

Інтеграція CRM для Ringostat

Ringostat

Інтеграція СRM для Nextel (UniTalk)

UniTalk

Інтеграція СRM для Phonet

Phonet

Інтеграція СRM для Stream Telecom

Stream Telecom

Інтеграція СRM для CallsApp Ukraine

СallsApp Ukraine

Інтеграція СRM для CallsApp Ukraine

Asterisk

Інтеграція СRM для CallsApp Ukraine

IPTel

Оцінка роботи оператора

Клієнти зможуть оцінити консультацію чи обслуговування в онлайн чаті на сайті та в Telegram, заповнивши форму. Система для служби підтримки та колцентру збирає всі дані у звіти. Дізнайтесь хто із операторів відповідає очікуванням клієнтів, а з ким варто провести роботу над помилками.

Спілкуйтеся, продавайте, управляйте на ходу!

Українська keyCRM у вашому смартфоні. Завантажуйте мобільний додаток для iOS та Android.

Illustration
Illustration

Відео-відгуки від користувачів keyCRM

Кому підійде Helpdesk система keyCRM?

Служби підтримкиКонтакт-центри

Чати продажів Онлайн консультанти

"Гарячі" лініїКолцентри

Правильні рішення та круті інсайтина основі аналітики

Детальна статистика клієнтської підтримки доступна в кабінеті CRM для сапорту

Heading photo

Чати

Статистика по Чатах keyCRM – це корисні звіти, що дозволяють проаналізувати всю комунікацію:
● загальна аналітика: к-сть відкритих та закритих тікетів, середній час відповіді ● аналітика по каналах – які з них ефективніші● аналітика по менеджерах – показники, що допоможуть проконтролювати якість роботи операторів чатів та дзвінків.

Heading photo

Менеджери 

Аналітика по менеджерах: з цими звітами зручно контролювати ефективність роботи команди підтримки чи продажів, видно:
кращих менеджерів, топ-3 середній час відповіді звіт по кожному: дохід, середній чек, к-сть успішних тікетів, угод● середню оцінку оператору від клієнтів● % скасованих тікетів, угод та ін.

Heading photo

Воронки

З Аналітикою по Воронках keyCRM просто відстежувати:
● конверсію по етапах тікетів, угод● відхилення зі статусів та їх причини● якість роботи операторів, менеджерів.
Щоб розуміти чи ефективні ваші воронки в crm для служби підтримки, онлайн консультацій.

Heading photo

Продажі

Аналітика продажів в чатах і по телефону дає можливість дізнатися:
● чи добре продаються товари, послуги● які пропозиції більш популярні; ● чи є сезонність попиту 
Працюйте із даними зручно: вибирайте період, аналізуйте за окремими статусами та джерелами. Звіти зрозумілі, наочні.

Heading photo

Фінанси

Аналітика по Фінансах в keyCRM – це аналог Profit and Loss (Прибуток та Витрати).
Завжди знайте: реальний прибуток (отримані кошти за "закриті угоди")
очікуваний (скільки зможете отримати, якщо всі замовлення будуть закриті).
витрати та оплати.

Доступні фільтри за періодом, статусом, джерелами.

98% користувачів рекомендують keyCRM

Підключіться сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів, без оплати.

Ведіть бізнес в одному вікні - звільніть 3 години на день.
Швидке налаштування без програмістів.

Читайте в блозі: CRM для служби підтримки

Illustration

CRM для кол-центрів: як автоматизувати дзвінки та збільшити продажі

CRM для кол-центрів здатна розвʼязати всі проблеми з організацією роботи, щоб ваша компанія могла працювати ефективніше та продавати більше.

Illustration

Що таке Help deskчи існує CRM-система для контакт-центру

Про інструменти, що допоможуть покращити роботу контакт-центру чи служби підтримки. І це не тільки хелп дески…

Illustration

Як виміряти якість підтримки клієнтів: 7 метрик

Неможливо керувати клієнтською підтримкою, не вимірюючи її якість. Ловіть 7 метрик, що здатні відкрити вам багато таємниць про ваш бізнес.

Illustration

Як підвищити конверсію звернень із чатів: 5 заповідей

Що впливає на конверсію та як українська CRM-система для месенджерів допомагає підприємцям продавати більше у чатах?!

Illustration

CRM для некомерційних організацій: оптимізуємо взаємодію

Нон-профіт проєкти часто мають обмежені ресурси. Дізнайтеся, як автоматизація в CRM-системі може спростити та покращити їхню роботу.

Illustration

Застосунки та CRM для нетворкінгу: як управляти зв’язками

Нетворкінг може створити систему зв’язків, що виведуть бізнес на новий рівень. Щоб корисні контакти не губилися, використовуйте застосунки для мережування.