Система CRM для Monobank. Автоматизація платежів Монобанк KeyCRM

Труднощі з контролем оплат

Класична схема роботи менеджера – запитати квитанцію та час оплати від клієнта, щоб звірити дані отриманого платежу з власником картки і лише потім зарахувати оплату. Все це зайві дії, які займають час та відволікають власника картки.

Фінансові втрати

Будь-який процес, який потребує включення кількох людей, підвищує людський фактор – можливість помилки.
Менеджери не записують платежі, округляють суму чи вносять оплати на рахунки інших клієнтів. Дрібні помилки знижують оборот щонайменше на 3%.

Зайві задачі для власника

Постійне підтвердження оплат по скрінам або квитанціям перетворюються на рутину для власників карток. Зазвичай ними є директори інтернет-магазину, які займаються пріоритетнішими завданнями, а, отже, витрачають свої ресурси не раціонально.

Складнощі з обліком витрат

Найчастіше витрати просто губляться. Оплати йдуть з карток і про них забувають. Чим більше менеджерів у компанії з можливістю проводити оплати, тим складніше вести облік та контролювати фактичний фінансовий стан.

Проблеми у синхронізації

Багато компаній продовжують облік замовлень в одній програмі, а облік оплат – в іншій. Синхронізація доступна лише при замовленні послуг CRM-інтеграторів та написанні плагінів з подальшою технічною підтримкою.

Помилки аналітики

Помилки призводять до фінансових неточностей. Облік без точних цифр перестає бути обліком, якому можна вірити, а його аналітика перестає давати реальну картину того, що відбувається.

Одна система – всі платежі
Автоматичне надсилання всіх платежів по картах monobank (а також інших платіжних систем!) в систему KeyCRM. Прив'язати платіж із monobank можна прямо в інтерфейсі замовлення.
Облік усіх оплат та витрат
Прозора фінансова картина компанії завдяки обліку у платежах як доходів, так і витрат.
Докладна аналітика
Звіти з прибутку та збитків доступні власнику компанії в один клік. Ще більше часу на масштабування, поки менеджери самі управляють платежами.

Управління
платежами monobank

Незалежно від кількості банківських карток monobank ви зможете вести облік і бачити в СRM-системі:
● виписку по кожному рахунку,● загальну виписку з усіх рахунків,● дані платежу для прив'язки до доходів та витрат по замовленню,● платежі загальних витрат (наприклад, заробітна плата або оренда офісу) з можливістю подальшої аналітики.

Історія всіх платежів

Система покаже хто і коли вносив редагування, додавав платежі або повністю обробляв замовлення.
Будь-яка правка залишиться в архіві і буде доступною для аналізу.

Автоматичне додавання платежу до замовлення

Інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс допомагає обробляти замовлення швидко та просто. Для цього виберіть у полі "Оплата" необхідний платіж із картки monobank та прив'яжіть його до замовлення клієнта.

Можливість працювати з передплатою

У разі роботи з післяплатою та передплатою, додайте частину сплаченої суми на картку monobank. Система автоматично визначить, скільки потрібно доплатити, та залишить цю інформацію в замовленні.

Докладна аналітика

Аналітичний функціонал системи по одному кліку підготує звіт про фінанси для кожного магазину, включаючи фільтри з доходів, витрат, знижки та комісії за вибрані періоди і навіть оцінить роботу кожного з менеджерів вашої компанії.

Запишіться на безкоштовну консультацію

Ми визначимо ваші завдання та запропонуємо варіанти їх вирішення. Якщо потрібно - навчимо користуватися за 15 хвилин і безоплатно допоможемо підключити всі ваші магазини в KeyCRM
Також можна зателефонувати: +38 093 177 57 76 чи написати нам:

Скорочення кількості помилок у 2-3 рази
Відмовтеся від того, щоб вручну переносити платежі з monobank. Тепер усі дані потрапляють у систему автоматично. Менше неточностей - менше "проблемних" замовлень.
Економія 3-5 годин щоденно
Відгуки користувачів про роботу в KeyCRM підтверджують, що система звільняє щонайменше 3 години часу щодня. За рахунок скорочення ручної роботи: збору скрінів оплат із monobank, уточнення у клієнтів часу відправлення платежу та узгодження його отримання у власника картки.
Бізнес "на долоні" - аналітика, метрики, продуктивність працівників
Керівнику магазину доступна докладна аналітика за виписками monobank: точні цифри доходів і витрат. Звіт про прибутки та збитки на відстані одного кліка.
Безпека – співробітники не зможуть вкрасти інформацію
Ми цінуємо фінансову конфіденційність та підтримуємо її завдяки дуже гнучкій системі доступу в KeyCRM. Ви можете приховати фінансову частину, отриману від monobank, для тих менеджерів, які не працюють з цим питанням.
Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю
KeyCRM звільнить від 3-5 годин вашого часу на день, його ви зможете приділити розробці стратегії бізнесу, вивченню нових ринків та ніш. Автоматизація транзакцій від monobank – важливий крок на шляху до масштабування.
Підтримка в чаті допоможе вирішити всі питання
Дбайлива техпідтримка – гордість KeyCRM, якщо докладні інструкції не відповіли на всі ваші запитання, це вчасно зроблять наші спеціалісти. Але всі відзначають, що налаштування системи прості і під силу навіть пересічному користувачеві ПК.

monobank — українська програма для інтернет-банкінгу. Працює за банківською ліцензією «Universal Bank» з 2017 року.

KeyCRM дозволяє автоматизувати отримання платежів monobank та вести якісний облік доходів та витрат. CRM для monobank – це прозорі операції, а також економія часу на контроль та перевірку фінансової діяльності компанії.

Чи можуть заблокувати картку за підключення до KeyCRM?
Ні, технічна частина створена завдяки офіційному API monobank, яке розроблялося для подібних партнерств.
Скільки коштує підключити інтеграцію?
Інтеграція з monobank безкоштовна. Просто підключіться до KeyCRM і прив'яжіть картку.
Чи потрібні інтегратори для підключення та налаштування обробки транзакцій від monobank?
Щоб підключити виписки з monobank, достатньо скористатися зручною інструкцією, а дбайлива служба підтримки KeyCRM допоможе у разі необхідності.
Чи можна обмежити доступ працівникам?
У KeyCRM налаштування доступу для працівників дуже гнучкі і дозволяють відкрити або закрити доступ до полів, розділів і навіть до окремих магазинів. Показуйте витрати по платежах monobank, тільки тим, кому це необхідно

Danil Varakuta

Підключився до KeyCRM і одразу додав цю інтеграцію, потім перекинув залишки з двох складів файлом – все це за годину максимум. Все сам, хлопці з техпідтримки допомогли з одним моментом, на зв'язок вийшли моментально. Сподобався швидкий старт, спочатку не вірив, що все може бути так просто, але за фактом, почав працювати того ж дня. Є широкі можливості налаштування системи під себе. Налаштування ролей співробітників та доступів до певних полів та конкретних даних. Дуже задоволений!

@Danil Varakuta / 2 months ago

Nik Panisov

Вирішили перейти з Bitrix24 на українську систему після 24 лютого 2022 року, російські срм-ки йдуть за російським військовим кораблем. Наявність цього модуля була важливою, так і гуглили, знайшли в KeyCRM, тут він вбудований і безкоштовний. Спочатку зачепив дизайн, незвично після Бітрікса, як телепорт із 2000-х у наш час, стильно та зрозуміло. Потім потестили, і зацінили те, що можна налаштовувати вікно під кожного співробітника, зайве прибираємо, потрібне залишаємо. Імпорт нашої бази клієнтів через API, угод (тут вони замовлення) відбувся вдало. Працюємо, все подобається, система оплати зрозуміла, дякую розробникам.

@Nik Panisov / 7 months ago

Andrew Mart

Модуль – вогонь, швидко вирішив проблеми, ми вбивали масу часу на ті ж самі операції, співробітники не хотіли вести таблиці, без постійного контролю була купа косяків з даними, завдання виконувались не вчасно. А я керую віддалено. Отримав те, що шукав і навіть більше за нормальні гроші, просто вивчав тарифи американських систем, і зрозумів, що це не для мене. А тут український продукт, в якому не потрібно платити за підключення користувачів, сапорт на рівні. Респект, рекомендую!

@Andrew Mart / 7 months ago

Ігор Кіо

Наша компанія працює з KeyCRM з 2019 року, без нарікань, приємно бачити, як сервіс розвивається. У випадку цієї інтеграції від запиту на неї, залишеного нашим Head of sales, до релізу пройшло кілька місяців, можливо, це збіг, але така оперативність не може не тішити. Швидко підключили, хвилин за 10, навіть у техпідтримку не писали. Оновлення постійні, не встигаємо слідкувати, підписались на розсилку. Активно користуємося також розділом з аналітикою, зручно, що все в одному інтерфейсі, не потрібно переходити в інші програми.

@Ігор Кіо 28, 2021

Облік платежів monobank в CRM

Які проблеми з обліком платежів
від monobank?

Труднощі з контролем оплат

Фінансові втрати

Зайві задачі для власника

Складнощі з обліком витрат

Проблеми у синхронізації

Помилки аналітики

Потрібні ще аргументи?

Скорочення кількості помилок у 2-3 рази

Економія 3-5 годин щоденно

Бізнес "на долоні" - аналітика, метрики, продуктивність працівників

Безпека – співробітники не зможуть вкрасти інформацію

Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю

Підтримка в чаті допоможе вирішити всі питання

FAQ (Поширені питання щодо інтеграції monobank)

Ні, технічна частина створена завдяки офіційному API monobank, яке розроблялося для подібних партнерств.

Інтеграція з monobank безкоштовна. Просто підключіться до KeyCRM і прив'яжіть картку.

Чи потрібні інтегратори для підключення та налаштування обробки транзакцій від monobank?

Щоб підключити виписки з monobank, достатньо скористатися зручною інструкцією, а дбайлива служба підтримки KeyCRM допоможе у разі необхідності.

Чи можна обмежити доступ працівникам?

Що про нас кажуть користувачі

Підключіться сьогодні!