Облік платежів ПриватБанк в CRM

Автоматизуйте роботу з оплатами за замовлення для особистих карток та юридичних осіб PrivatBank.

Усі виплати у єдиному вікні CRM-системи.


Illustration

Заощаджуйте час
на обробку платежів

Прив'язуйте платежі до замовлення без бухгалтера

Ведіть прозорий облік доходів та витрат

Які проблеми з обліком платежів
від
ПриватБанк?

icon

Труднощі з контролем оплат

Якщо клієнти оплачують замовлення на картку власника або співробітників, потрібно постійно просити скріни-підтвердження, враховувати час платежу, погоджувати отримані дані з власниками карток і лише потім вносити до обліку.

icon

Фінансові втрати

Менеджери втрачають платежі, округляють суму чи не вносять витрати до обліку. Згідно зі статистикою до 3% обороту втрачається через дрібні помилки, округлення або друкарські помилки.

icon

Зайві задачі для власника

Такі рутинні справи власника, як передача скрінів або підтвердження платежів, відволікають і позбавляють часу мислити масштабно. Розвиток бізнесу стопориться через завдання, які легко автоматизувати.

icon

Складнощі з обліком витрат

Якщо доходи ще можна відстежити, то витрати часто губляться. При цьому чим більше компанія, тим складніше працювати в хаосі і тим вищі ризики не розуміти фактичного фінансового стану справ.

icon

Проблеми у синхронізації

Коли замовлення обробляють в одній системі, а оплати - в іншій, то часто постають питання синхронізації. Важко вносити корективи, налаштовувати ідентифікатори та зводити інформацію в одному місці.

icon

Помилки аналітики

Будь-які фінансові втрати та відсутність контролю всіх оплат призводять до помилок у фінансовому обліку, через що його подальша аналітика стає невірною та не приносить бажаних результатів.

Як ми вирішуємо ці проблеми

Illustration
  • icon

    Облік всіх платежів в одній системі

    Усі платежі за юридичними та фізичними картками ПриватБанк (а також інших платіжних систем!) автоматично потрапляють у KeyСRM. Можливість прив'язати платіж ПриватБанку прямо в інтерфейсі замовлення.

  • icon

    Усі оплати та витрати враховані

    Враховуйте у платежах як доходи, так і витрати (наприклад, оренда офісу). Отримуйте чітку картину фінансів компанії швидко та без втрат.

  • icon

    Аналітика у розрізі будь-якого періоду

    Менеджери самі управляють платежами, звільняючи час власнику на якісну аналітику.
    Вибудовуйте звіти про прибутки та збитки, враховуючи всі витрати та витрати на замовлення.

Управління
платежами з
карток і рахунків PrivatBank

Облік платежів відбувається з будь-якої кількості рахунків та банківських карток Приватбанку і дозволяє в єдиній системі:
● побачити виписку по кожному рахунку,● отримати загальну виписку з усіх рахунків,● прив'язувати дані платежу до доходів та витрат по замовленню,● додавати платежі загальних витрат (наприклад, заробітна плата чи оренда офісу) для подальшої аналітики.

Illustration

Дізнайся більше про KeyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Heading photo

Історія всіх платежів

Легко відстежити весь процес додавання платежів менеджерами, видно хто і коли вносив виправлення. Всі зміни зберігаються в системі та доступні для аналізу у будь-який момент.

Heading photo

Автоматичне додавання платежу до замовлення

Зручний інтерфейс дозволяє прямо у вікні замовлення вибрати потрібний платіж з картки ПриватБанку та одразу підтвердити оплату клієнта.

Heading photo

Можливість працювати з передплатою

У KeyCRM ви можете внести спочатку передплату, отриману на картку. Також система автоматично вирахує, скільки потрібно доплатити в залежності від загальної суми замовлення.

Докладна аналітика

У розділі Аналітика завжди доступні звіти з фінансів для кожного магазину з різними фільтрами: доходи, витрати, знижки та комісії за вибрані періоди і навіть успіхи кожного менеджера.

Що про нас кажуть користувачі

Потрібні ще аргументи?

  • Скорочення кількості помилок у 2-3 рази

    Більше немає потреби вручну переносити платежі з PrivatBank. Усі дані потрапляють у систему автоматично. Менше неточностей - менше "проблемних" замовлень.

  • Економія 3-5 годин щоденно

    Відгуки користувачів про роботу в KeyCRM підтверджують, що система звільняє щонайменше 3 години часу щодня. За рахунок скорочення ручної роботи: збору скрінів оплат із Приватбанку, уточнення у клієнтів часу відправлення платежу та узгодження його отримання у власника картки.

  • Бізнес "на долоні" - аналітика, метрики, продуктивність працівників

    Власнику доступна докладна аналітика за виписками Приватбанку: доходи та витрати. Звіт про прибутки та збитки завжди під рукою.

  • Безпека – співробітники не зможуть вкрасти інформацію

    Конфіденційні дані захищені завдяки дуже гнучкій системі доступу в KeyCRM. Ви можете приховати фінансову частину, отриману від ПриватБанку, для менеджерів, які не працюють з цим питанням.

  • Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю

    KeyCRM звільнить від 3-5 годин вашого часу на день, його ви зможете приділити розробці стратегії бізнесу, вивченню нових ринків та ніш. Автоматизація транзакцій від PrivatBank – важливий крок на шляху до масштабування.

  • Підтримка в чаті допоможе вирішити всі питання

    Дбайлива техпідтримка – гордість KeyCRM, якщо докладні інструкції не відповіли на всі ваші запитання, це вчасно зроблять наші спеціалісти. Але всі відзначають, що налаштування системи прості і під силу навіть пересічному користувачеві ПК.

FAQ (Поширені питання щодо інтеграції ПриватБанк)

  • Чи можуть заблокувати картку за підключення до KeyCRM?

    Ні, блокування не буде.
    Це технічно виключено – ми використовуємо офіційне API PrivatBank, яке розроблялося для таких цілей.

  • Скільки коштує підключити інтеграцію?

    Інтеграція з Приватбанком безкоштовна і доступна в пару кліків, відразу ж після підключення CRM-системи.
    Кількість доданих рахунків ФОП або фізичних карток на вартість не впливає.

  • Чи потрібні інтегратори для підключення та налаштування обробки транзакцій від ПриватБанк?

    Ні, ви впораєтеся за допомогою інструкції – Приват (для фіз. осіб) та Приват (для юр.осіб). Досить простих навичок роботи з ПК і кількох хвилин вашого часу, а дбайлива служба підтримки KeyCRM підкаже у разі труднощів.

  • Чи можна обмежити доступ працівникам?

    Так звісно. У KeyCRM дуже гнучкі налаштування доступу для працівників – до полів, розділів і навіть до окремих магазинів.
    Наприклад, співробітник із налаштованою роллю Кур'єр не бачитиме витрат з платежів.

Приватбанк – один із найбільших банків України. Займає лідируючі позиції з усіх фінансових показників у галузі.

Складає близько чверті всієї банківської системи країни, будучи системно важливим та найбільшим ощадним спеціалізованим банком, який обслуговує третину вкладів населення країни.

KeyCRM дозволяє автоматизувати отримання платежів ПриватБанк та вести якісний облік доходів та витрат. CRM для ПриватБанку – це прозорі операції, а також економія часу на контроль та перевірку фінансової діяльності компанії.

Illustration

Підключіться сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів без оплати

Ведіть бізнес в одному вікні – звільніть 3 години часу на деньШвидке налаштування без програмістів