CRM система для програмного РРО Вчасно.Каса в KeyCRM

Класичні РРО – це незручно

Згідно із Законом № 1017-IX підприємцям потрібно видавати чеки ще з 2023 року, але купівля та реєстрація касових апаратів займають багато часу. Для онлайн продажів стаціонарні каси не підходять.

Як видавати "живий" чек

Це не завжди реально в умовах інтернет-торгівлі чи оплати послуг на сайті. Не обов'язково віддавати чек особисто чи з посилкою, світ давно переходить на цифровий документообіг.

Перемикання між CRM та пРРО

Постійні переходи між вкладками системи автоматизації та онлайн каси – дратують. Хотілось би фіскалізувати замовлення в тому ж кабінеті, де воно обробляється.

Утримувати РРО дорого

Декілька стаціонарних кас – це додаткові витрати на їх сервісне обслуговування, плюс витрати часу на пошук підрядників та паузи в роботі під час ремонту апаратів.

Нові каси – додаткові турботи

За необхідності створення каси в нових магазинах, підключення касирів, вся процедура повторюється знову: купівля та реєстрація апаратів, заповнення форм, налаштування.

Дії співробітників з РРО

Не вистачає можливості відстежувати хто, коли і що саме робить із замовленнями: видає/скасовує чеки, закриває/відкриває касу. Важливо бачити всі дії всередині CRM.

Програмний РРО Вчасно
Замініть неактуальні касові апарати на цифровий сервіс, що вбудований в українську CRM для бізнесу.
Швидке створення чеків у KeyCRM
Забудьте про перемикання між кабінетами – системи та сервісу пРРО, щоб провести фіскалізацію. Зробіть це просто у картці замовлення під час його обробки: друкуйте чи надсилайте електронний чек.
Зручне створення нових кас, касирів
Це можна зробити безкоштовно та онлайн, без відвідування Податкової. Реєстрацію торгової точки, каси та касира оптимізовано: все в одній формі, у знайомому інтерфейсі.

Вчасно.Каса: пРРО за всіма правилами

Швидко підключайте сучасну цифрову касу та выдавайте чеки, як того вимагає Закон № 1017-IX, за всіма вимогами: дані ЕПЗ, QR-код. Штрафи не для вас. Вбудований модуль пРРО від Вчасно в KeyCRM: якісна робота, прості налаштування без залучення програмістів, сучасний інтерфейс, з якого не хочеться (і не потрібно!) виходити.

Автогенерація чеків

Якщо вам потрібно фіскалізувати замовлення в певному статусі: коли клієнт оплатив товар, чи забрав посилку на поштовому відділенні, але ви втомилися робити це вручну, просто налаштуйте відповідні тригери, і система зробить це за вас.

Як налаштувати автофіскалізацію

Фіскалізація передоплати та післяплати у Вчасно

Які б типи/способи оплат ви не вибрали: передоплата (аванс), післяплата (в чеку - знижка на суму авансу), або повна вартість; готівка чи картка – всі їх можна провести через пРРО Вчасно, всередині KeyCRM.

Зручна робота з чеками: друк та онлайн-відправка

Створюйте чеки в картці замовлення, однією кнопкою. Виберіть що саме потрібно: роздрукувати чек (HTML, PDF, TXT, QR-code), чи скопіювати посилання на нього, щоб надіслати на Email, в SMS (можна автоматично, якщо контакти клієнта є в CRM), або в месенджери.
Клієнт відмовився від товару чи послуги? Анулюйте фіскалізацію: швидко та зручно.

Будь-яка назва та реквізити в чеку

Ви можете задати назву товару, що буде відображена в чеку, або підтягнути з онлайн-магазину, каталогу в системі.
Доступні такі поля, як коди УКТЗЕД, податкова ставка, дані ЕПЗ для передплати та післяплати.

Швидке налаштування кас

● Процедура додавання торгових точок, кас, касирів оптимізована – єдина форма у Вчасно.Каса. ● Є пробний режим роботи каси в KeyCRM: поки ви тестуєте, дані не летять на сервера пРРО та Податкової служби України. ● Миттєве відкриття/закриття зміни у списку кас чи просто під час фіскалізації платежу.

Дізнайся більше про KeyCRM!

Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Програмний РРО «Вчасно.Каса» – український продукт, що є сучасною, доступною альтернативою стаціонарним касовим апартам, особливо для ecommerce. Фіскалізація розрахунків відбувається за всіма правилами, згідно Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». Дозволяє генерувати чеки, які продавець може надати клієнту в друкованому чи цифровому форматі (посилання): QR-код, лінк для відправки в sms, Viber, Telegram, на email.
KeyCRM має вбудовану інтеграцію з Вчасно.Каса, це значить, що створення чеків, відбувається всередині робочого простору CRM-системи, просто під час обробки замовлення. Підключити пРРО можна в розділі «Фінанси», у вкладці «пРРО» за 10-15 хвилин, без допомоги програміста, та без додаткової оплати.

Чи безпечне підключення до KeyCRM?
Так, на 100%! Модуль пРРО Вчасно. Каса працює через офіційний API. Всі дані про ваші операції захищені, конфіденційність гарантовано.
Скільки коштує підключити модуль Вчасно.Каса в KeyCRM?
Додати інтеграцію з Вчасно.Каса можна без жодних доплат, вона включена в єдиний тариф CRM. Ви платите безпосередньо сервісу Вчасно.Каса, за використання пРРО.
Чи потрібні інтегратори для налаштування пРРО?
Підключення програмної каси Вчасно відбувається просто та швидко, ви точно справитеся самостійно (є покроковий гайд), або з підказками нашої команди техпідтримки.
Чи можна обмежити доступ працівників до фіскалізації?
Так, завдяки системі ролей в KeyCRM, що дозволяє налаштовувати різний доступ для співробітників, адміністратор може відкрити чи закрити можливість працювати з чеками, касами. Для цього можна створити окрему групу користувачів "Касири" чи "Продавці" і надати їй відповідні права.
Чи передає KeyCRM якісь дані податковій?
Ми не ділимося інформацією з податковою, KeyCRM передає дані виключно сервісу Вчасно.Каса, і програмний РРО обробляє їх згідно встановлених правил. Деталі можете дізнатися у постачальника послуги.
Чи потрібно видавати чек в руки покупцю?
Ні, це не обов'язково, але роздрукувати чек в CRM-системі дуже просто. Інтеграція Вчасно.Каса + KeyCRM дає можливість надсилати електронні чеки клієнту на email, в SMS чи месенджери. Це швидко, зручно і дозволено українським законодавством.