Керуйтезамовленнями в CRM

Збирайте та обробляйте замовлення з: ● маркетплейсів● інтернет-магазинів ● лендингів ● інста-шопів в єдиному вікні CRM-системи


Створюйте замовлення вручну
або отримуйте їх автоматично з:

маркетплейсів, онлайн-магазинів, лендингів

icon

Автоматичний збір замовлень

KeyCRM підтягує замовлення з усіх ваших джерел: українські (OLX, Rozetka, Prom, Aлло, Kasta) та міжнародні (Etsy, eBay, Amazon) платформи для e-commerce, інтернет-магазини. Враховуються особливості усіх маркетплейсів!  

icon

Єдиний зручний інтерфейс

Немає потреби запам'ятовувати особливості різних платформ, перекладати з інших мов, переносити всі дані в таблиці, переключатись між вкладками – всі процеси відбуваються в одному робочому просторі CRM-системи.

icon

Розподіл замовлень між менеджерами

Після підтягування в систему замовлення можна ділити між співробітниками в порядку черги, чи за джерелом. Вся історія дій менеджерів зберігається в KeyCRM. Можна завжди перевірити хід обробки, або виявити причину затримки.

icon

Зручна воронка замовлень

Відстежуйте статуси замовлень, додавайте нові етапи до воронки в системі, підлаштовуючи процес під задачі вашого бізнеса. Обмежуйте час замовлення у певному статусі, щоб контролювати своєчасність їх виконання.

icon

Контроль в режимі реального часу

Зміни щодо замовлень на підключених майданчиках відстежуються і потрапляють у CRM-систему. Ви зможете бачити актуальний статус, щоб вчасно вирішувати проблемні питання.

icon

Двостороння синхронізація

Події між магазином (маркетплейсом) синхронізовано: відправка трекінг-номера, оновлення залишків, закриття замовлень. Вам не потрібно відмічати зміни статусу, чи вручну надсилати номер відправлення – все автоматизовано.

Українська CRM для інтернет-торгівлі

Автоматизація всіх етапів продажів. Збір та обробка замовлень з усіх каналів: маркетплейси, інтернет-магазини, лендінги, соцмережі, месенджери, телефонія. Гнучкі воронки, створення картки замовлення та клієнта в один клік, ведення складського обліку, вся комунікація з покупцями в єдиному вікні та багато ін. Зрозумілий та зручний інструмент для підприємців e-commerce, sales-менеждерів, Instagram продавців тощо.

Налаштуйте робочий простір для себе!

Досить миритися з понурими інтерфейсами систем, які підтримують лише один формат відображення інформації щодо замовлень.
Завдяки розумним налаштуванням в нашій CRM-системі легко створити вид списку замовлень таким, щоб вам було зручно: швидше перейти з іншої платформы чи Google-Таблиць, прибрати все зайве, приховати конфіденційне.

Illustration

Управляйте продажами: воронки замовлень

Вам потрібно більше етапів у воронці, ніж ті, що є на маркетплейсі чи в системі? Додавайте свої! Швидко змінюється статус? Переводьте замовлення у кілька кліків. Хочете контролювати процес? Відстежуйте замовлення прямо в CRM для інтернет-торгівлі.

  • Замовлення в CRM: з усіх магазинів – в одному вікні

    Після того, як ваш товар купили на маркетплейсі, в інтернет-магазині, месенджері, або на сторінці соцмережі, замовлення потрібно зафіксувати в єдиній базі разом з даними клієнта. Як вести облік та розподіляти угоди так, щоб нічого не втратити, не переплутати, все систематизувати?! Якщо бізнес вже «виріс» із таблиць Google або Excel, якщо ви розумієте, що механічні операції зі збирання та копіювання інформації – нераціональне витрачання часу та зусиль співробітників, значить настав час срм для автоматизації роботи із замовленнями.

    Як перенести угоди в CRM?Усі продажі, з усіх джерел, підключених до KeyCRM, будуть зібрані в єдиному вікні. Система самостійно, миттєво, підтягне замовлення в срм систему, хоча опції додавання вручну або імпорту з файлу також є. А далі: роздача завдань менеджерам, створення картки замовлення та профілю покупця в CRM, зручний пошук на складі, фіскалізація прямо під час оформлення, швидке відправлення та відстеження посилки та оплат – все це, не виходячи з кабінету ідеальної срм для інтернет торгівлі.
    З чого складається картка замовлення у CRMПісля миттєвої телепортації з підключеного маркетплейсу, власного інтернет-магазину, лендінгу, сторінки Instagram та ін. у KeyCRM, розумна система призначить кожному замовленню порядковий номер та створить картку з усіма даними:
    • Джерело: наприклад, Rozetka, Amazon, телефонія та ін.• Час створення.• Товари із фото, артикулами, властивостями, ціною, знижками.• ПІБ покупця, всі його контакти (телефон, email, месенджери); особливі побажання клієнта та коментарі менеджера.• Інформація про доставку: одержувач, адреса, поштова служба, трекінг код (генерується автоматично), витрати.• Оплати: дата та час, тип платежу, сума, коментар, статус (сплачено, очікування транзакції тощо).• Менеджер: відповідальний за замовлення, список його завдань із термінами виконання.• Файли, зв’язані з замовленням: аудіозапис розмови, фото та ін.• Теги: для зручного пошуку всередині системи, їх ви налаштовуєте самостійно. • Фінансові деталі: загальна вартість, що складається із суми за товари, знижки, податку з продажу, вартості доставки, додаткових витрат (подарункова упаковка).
    Статуси: виконання, оплати, доставки – покажуть на якому етапі знаходиться процес, кольорові ярлики допоможуть швидко оцінити ситуацію з обробкою замовлення в системі.
    Кнопка фіскалізації: дозволить, якщо потрібно, провести замовлення через програмний реєстратор розрахункових операцій, відправити клієнту електронний чек або роздрукувати його, щоб видати під час передачі товару в руки.
    Картка клієнта у CRM: що в ній?Вона потрібна не тільки під час оформлення замовлення, а й для подальшої взаємодії з покупцем товарів або послуг. База клієнтів у CRM - це те, на чому ґрунтується будь-який системний бізнес, ви зможете розсилати людям спецпропозиції, запрошувати їх до програми лояльності, пропонувати нові позиції, загалом, працювати на "утримання", що нині дуже вигідно. Як виглядає Профіль клієнта у срм? У KeyCRM для зберігання інформації про конкретну людину є п'ять вкладок усередині картки:
    • Загальне: ПІБ, телефон, email, інші канали для зв'язку (Viber, Telegram, Instagram, Facebook Messenger), менеджер (який працював із клієнтом, або закріплений за ним), нотатки (щось важливе, чи не дуже про покупця).• Адреси доставки: домашня, робоча, найближче відділення пошти, «до тещі додому» та ін.• Замовлення: лічильник кількості та всі подробиці того, що і коли людина купувала.• Комунікації: де, коли і з якого приводу спілкувалися (діалоги в соцмережах, записи телефонних розмов, листування в месенджерах, чат-боті на сайті, електронною поштою).• Завдання щодо взаємодії з цим покупцем: допродажі, привітання з Днем народження, презентації нового товару тощо.
    Якщо ваш клієнт – юридична особа, ви можете позначити це у спеціальному полі «Компанія».
    За найменших сумнівів у тому, чи варто відкривати дані про клієнтів певним співробітникам, просто налаштуйте права доступу таким чином, щоб менеджер, кур'єр, комірник, або оператор бачили лише те, що їм дійсно потрібне для роботи.
    Інтерфейс KeyCRM – вогонь!Знайти картки замовлення, або профілі клієнтів у CRM дуже просто, зробити це можна прямо зі списку замовлень, всього в один клік ви відкриєте те, що вам необхідне, а якщо угода відбулася давно, але вам потрібно знайти інформацію про неї, спробуйте пошукати за тегами ( не забувайте проставляти їх заздалегідь). Навігація швидка та проста, все інтуїтивно зрозуміло, дизайн приємний та сучасний. KeyCRM - ідеальна CRM система для збору та обробки замовлень з усіх ваших торгових майданчиків, спробуйте безкоштовно.

Спілкуйтеся, продавайте, управляйте на ходу!

Українська KeyCRM у вашому смартфоні. Завантажуйте мобільний додаток для iOS та Android.

Програма не замінює десктопну версію системи.Наразі частина розділів знаходиться у розробці.

Illustration
Illustration

Дізнайся більше про KeyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Фіcкалізація замовлення в CRM

В KeyCRM можна фіскалізувати замовлення, не виходячи із системи. Просто підключіть один із вбудованих програмних РРО. Друкуйте чеки в будь-якому форматі, або надсилайте покупцю на email чи в месенджери.

Керуйте профілем клієнта, навіть якщо це – Компанія

Додати кілька телефонів, email чи профілів соцмереж в один профіль клієнта дуже просто. Тут збережено список усіх замовлень покупця та історія спілкування ним.
Якщо ви працюєте з корпоративними клієнтами, ведіть базу компаній всередині CRM, в профілі можна збирати всі дані, історію взаємодії, контакти менеджерів.

Heading photo

Чиста база покупців без дублів — це просто

Складно підтримувати чистоту в базі покупців, особливо якщо є кілька погано узгоджених програм обліку. У KeyCRM реализовано механізм автоматичного контролю дублів, сама система буде чинити опір бажанню користувача внести в базу нового покупця, якщо вже є схожі дані. А функція об'єднання клієнтів допоможе звести історії для тих, хто все ж таки просочився дублем :)

Програма лояльності, бонуси, знижки в CRM

Збільшуйте коло постійних покупців завдяки інструментам для роботи з лояльністю, вбудованим в CRM-систему: Визначайте правила (суму, %, рівні, час нарахування) і знижки будуть автоматично застосовані до замовлень, в залежності від суми покупок клієнта за весь час● Додавайте індивідуальну фіксовану знижку, її буде видно в карті Покупця.

Heading photo

Об'єднання, копіювання замовлень — все в один клік

Рутинні дії, що тривають цілу вічність в Excel, робляться автоматично чи за мить у KeyCRM: об'єднання двох замовлень в одне (наприклад, людина зробила кілька замовлень поспіль, але потрібна одна доставка), або створення копії наявного замовлення для повторної покупки.

Heading photo

Зручна робота з документами в CRM

Будь-які документи по замовленню та відправках можна швидко створити з шаблонів, а потім роздрукувати прямо з картки. Генеруйте одним натисканням:  Договори Інвойси Рахунки-фактуриПлатіжні чеки Видаткові накладні Документи для митниці та багато іншого...

Інструкції

KeyCRM – перша українська CRM, яку легко і просто налаштувати без програмістів. Усі мануали можна знайти на нашому YouTube-каналі та в Базі Знань.

Замовлення

Воронки

Чати

Аналітика та безпека

Що про нас кажуть користувачі

Поширені запитання

  • Чи можу я підключити маркетплейс, на якому займаюсь торгівлею?

    Звісно, ми маємо вбудовані інтеграції з маркетплейсами, локальними (Rozetka, Prom, OLX , Kasta, ALLO) і зарубіжними (Etsy, eBay, Amazon тощо). Усі вони доступні відразу після створення акаунту в KeyCRM. Якщо ви не знайшли свой маркетплейс у списку, адресуйте питання нашій техпідтримці: ми завжди працюємо над створенням нових інтеграцій у CRM і намагатимемося відповісти на ваш запит. 

  • З якими платформами для Інтернет-магазинів у вас є інтеграції?

    У нас є вбудовані інтеграції зі Shopify, Хорошоп, WIX, CMS-ками - Okay CMS, WordPress, Magento, Prestashop, Opencart та багатьма іншими. Якщо ви не знайшли потрібну, пишіть, ми збираємо запити та розробляємо нові модулі. 

  • Через який проміжок часу після активації акаунту буде доступна робота із замовленнями?

    Замовлення починають надходити в CRM відразу після підключення джерела, але для старту вам необхідно створити акаунт в KeyCRM

  • Скільки коштує підключення інтеграції?

    Інтеграція маркетплейсів та хмарних платформ коштує 19$, при цьому кількість підключених магазинів є безлімітною, жодних доплат за кожен модуль. Зазначимо, що плагіни CMS безоплатні. 

  • Чи потрібні інтегратори для підключення маркетплейсів у CRM?

    Ні, не потрібні, інтеграції доступні відразу після створення акаунту в KeyCRM. Щоб налаштувати їх, вам вистачить простих навичок роботи компьютером, а в разі виникнення труднощів, команда техпідтримки завжди вам допоможе.

  • Як KeyCRM визначає дублі покупців?

    Система слідкує за чистотою бази: якщо ПІБ, контакти клієнтів збігаються повністю, новий профіль не буде створено, замовлення буде записане на наявного в базі покупця. Якщо ж частина даних відрізняється, CRM повідомить вас про це червоною іконкою "дубль" біля імені клієнта, і ви зможете самостійно поєднати дублі покупців

  • Чи зберігаєте ви історію покупок клієнта? 

    Система дбайливо збирає інформацію про кожного покупця в картці клієнта, зокрема список попередніх покупок. Це дуже допомагає в спілкуванні під час подальших звернень, дозволяє ефективно робити допродажі, повідомляти клієнту про акції.

  • Чи завантажує CRM-система історію замовлень із маркетплейсів?

    У процесі підключення джерела (маркетплейсу, інтернет-магазину) система завантажує історію замовлень із нього за останні 60 днів. Якщо вам потрібна довша історія, зверніться до нашої техпідтримки, ми запропонуємо варіанти рішення.

  • Чи є в KeyCRM воронка продажів зі статусами?

    Звісно! У системі є воронка зі статусами, ними можна керувати, автоматизовувати, роздавати менеджерам права доступу тільки до певних статусів та обмежувати перебування замовлення в якомусь зі статусів, щоб контролювати своєчасність виконання завдань. Весь процес продажу, з усіма етапами завжди у вас перед очима!

Можливості KeyCRM

icon

Масові дії

Дії, які виконуються частіше за все в торговому бізнесі:
● зручне об'єднання, копіювання замовлень;● внесення оплат, додавання товарів;● автопідв'язування товарів із маркетплейсів.

icon

Широкий набір полів

Усі необхідні поля замовлень для e-commerce вже є в KeyCRM і навіть:
● коментарі клієнтів, персоналізації;● подарункові повідомлення, пакування;● завантаження файлів у замовлення, теги тощо.

icon

Шаблони експорту та друку

Налаштовуйте шаблони для друку й експорту замовлень, оптимізовані під власні процеси:
● друк для виробництва;● експорт для тонкої аналітики;● тонке налаштування експорту для завантаження в інші додатки.

icon

Автоматизація відправлень

Усі автоматизації та інтеграції доступні відразу після підключення - не треба купувати плагіни, модулі або наймати програмістів:
● створення ТТН в один клік;● автоматичне відстежування переміщення посилок поштовими службами;● зміна статусу замовлення на підставі статусів доставки.

icon

Багатоканальна комунікація

Всі інструменти для спілкування з клієнтами зібрані всерединісистеми:
● месенджери, телефонія та email – в єдиному вікні;● створення замовлення та Картки покупця прямо з листування;● лічильник непрочитаних повідомлень та "розумне" сортування діалогів.

icon

Управління покупцями

Повний контроль бази покупців — профіль клієнта, повторні замовлення, статистика:
● додання адрес у профиль покупця;● автоматичне групування дублікатів;● змога задати отримувача доставки, що відрізняється від покупця.

Підключіть сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів без оплати

Ведіть бизнес в одному вікні — звільніть 3 години на день. Швидке налаштування без програмістів