CRM система для програмного РРО Сheckbox KeyCRM

Касові апарати – це складно

Для виконання норм Закону № 1017-IX потрібно купувати касові апарати, реєструвати їх у податковій «наживо» - це марнування фінансів та часу. Адже складно провести цю операцію в умовах онлайн торгівлі.

Передача чека покупцеві

Надіслати чек клієнту – цілий квест, інтернет-покупки не передбачають вручення документа прямо в руки, віддавати разом із посилкою на пошті також не завжди доречно.

Незручно працювати із замовленнями

Навіть при використанні програмного РРО вам доводиться перемикатися між вікнами – прийому замовлень (в інтернет-магазині, маркетплейсі) та програми, а це дуже незручно.

Витрати на обслуговування РРО

Утримання кількох касових апаратів – дороге задоволення, до того ж треба укладати договір обслуговування.

Сумніви у безпеці

Доступ до програмного РРО може бути у різних касирів, менеджерів. Проте багато даних є конфіденційними, а їх захист принципово важливий для бізнесу.

Контроль операцій у РРО

Важко відстежити хто, коли і яке замовлення фіскалізував/скасовував операцію, закривав чи відкривав касу – хотілося б бачити історію дій співробітників.

Програмний РРО
Замість застарілих стаціонарних пристроїв KeyCRM пропонує використовувати цифрові сервіси, ми інтегруємо найкращі пРРО українського ринку.
Створення чеків усередині CRM
Не потрібно виходити із системи, просто натисніть кнопку прямо на сторінці Замовлення та фіскалізуйте «в один клік», якщо це необхідно. Або налаштуйте автоматичне створення чеку в певному статусі замовлення.
Автоматичне надсилання чека
Можна поділитися документом з покупцем, відправивши посилання на email або в sms - просто переконайтеся, що контакти клієнта задані в системі.

CheckBox: чеки онлайн за всіма правилами

Усі етапи фіскалізації відповідно до норм Закону № 1017-IX,
ви проводите, не виходячи із знайомого кабінету вашої CRM для онлайн продажів. Продумана інтеграція з надійним українським програмним РРО CheckBox у KeyCRM працює "як годинник", налаштування прості - не потрібно відвідувати сайт ДПС або запрошувати інтеграторів.

Автоматична фіскалізація всередині CRM

Система тригерів в KeyCRM дозволяє налаштувати автоматичну генерацію (або скасування) чеків при переході замовлення в певний статус: "Оплачено", "Отримано". Автоматична фіскалізація дозволяє мінімізувати помилки та час, витрачений на проведення операції. Замість робити "руками", делегуйте це CRM.

Як це працює?

Фіскалізація передоплати та післяплати в CheckBox

В CRM-системі можна проводити реєстрацію будь-яких розрахункових операцій: передоплати (аванс), післяплати (в чеку - знижка на суму авансу), або створювати чек на повну вартість товару. Доступний вибір оплати: готівкою чи карткою.

Миттєвий друк та відправка чеків

У разі потреби ви можете легко роздрукувати чек прямо зі сторінки замовлення в KeyCRM, у будь-якому форматі - HTML, PDF, TXT, QR-code - щоб вручити клієнту в руки, кур'єром або у відділенні пошти. Але для онлайн торгівлі зручний варіант - надіслати чек в Email чи sms автоматично, для цього контакти покупця мають бути в CRM.

Просте скасування фіскалізації

Якщо виникла потреба скасувати чек, наприклад, по причині повернення товару покупцем чи відміни угоди, це легко робиться у системі шляхом вибору потрібного пункту.

Корисні опції для фіскалізації в Чекбокс

Все продумане для зручності та вирішення особливих задач: можна обирати яку саме назву додавати в чек (з каталогу в системі, магазину, чи особливу для фіскалізації). Є функції: додавання кодів УКТЗЕД, підтягування ставки податку, підписки на вебхуки, передачі даних ЕПЗ в Чекбокс для передплати та післяплати.

Прості налаштування для роботи касирів

Ви можете швидко підключити кілька кас та касирів у KeyCRM. Не потрібно постійно змінювати пристрої. Розподіляйте процеси, аналізуйте історію дій користувачів, надавайте різні права доступу.Для того, щоб відкрити або закрити касу в системі, потрібно змінити статус зміни. Ця проста дія займе лише кілька секунд.

Дізнайся більше про KeyCRM!

Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Дивитися всі 300+ відгуків на Facebook

Скорочення витрат на
касовий апарат
Тепер не потрібно купувати стаціонарний касовий апарат та платити за його обслуговування – весь процес фіскалізації прямо усередині KeyCRM.
Економія 3-5 годин щоденно
Відгуки користувачів про роботу в KeyCRM підтверджують, що ви звільните щонайменше 3 години часу. За рахунок скорочення механічної роботи з фіскалізації: переходів на сайт програмного РРО або ДПС, операцій із звичайним касовим реєстратором.
Бізнес "на долоні" - вся робота з чеками на виду
Керівнику магазину доступна інформація з фіскалізації в замовленнях, яку проводять співробітники, у тому числі скасування, закриття каси та ін. Можна вчасно помітити неточності та вирішити питання.
Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю
KeyCRM звільнить від 2-3 годин на день, за допомогою автоматизації фіскальних процедур із CheckBox, цей час ви зможете присвятити стратегічному плануванню, пошуку нових ніш.
Команда техпідтримки
завжди на зв'язку
Налаштувати інтеграцію програмного РРО Checkbox дуже просто - ви впораєтеся самостійно, заощадивши на оплаті програмістів. Але якщо у вас виникнуть питання – пишіть у техпідтримку KeyCRM, вам швидко допоможуть.

CheckBox - український сервіс програмного РРО, який дозволяє фіскалізувати торгові операції. Один із засновників проекту – Дмитро Дубілет, співзасновник Monobank. Програмна каса розроблена як альтернатива фізичним апаратам, дані автоматично передаються на портал Державної Податкової Служби України, операції надається податковий номер, можна друкувати, пересилати та зберігати чеки.

KeyCRM автоматизує роботу з програмним РРО Чекбокс, тепер можна проводити фіскалізацію прямо всередині CRM для CheckBox. Ведіть бізнес прозоро, економте час та фінанси за допомогою цифрової каси, використовуйте широкий функціонал кращої CRM для інтернет-торгівлі.

Чи безпечне підключення до KeyCRM?
Так, абсолютно! Інтеграція з CheckBox працює через офіційний API, який розроблявся спеціально для цього. Всі дані про ваші операції конфіденційні.
Скільки коштує підключити інтеграцію?
Інтеграція з CheckBox – безкоштовна, вона буде доступна вашому магазину одразу після підключення до KeyCRM. Ви сплачуєте лише оператору програмного РРО, тобто безпосередньо за використання цифрової каси.
Чи потрібні інтегратори для підключення CheckBox?
Підключіть програмну касу CheckBox самостійно - у нас є докладна інструкція для підключення РРО Чекбокс, а технічна підтримка KeyCRM завжди прийде на допомогу, якщо у вас виникнуть складності.
Чи можна обмежити доступ працівників?
Так, у нас є гнучкі налаштування доступу для співробітників. Ви зможете вирішувати хто працюватиме із замовленнями в системі: фіскалізувати, закривати касу, скасовувати дії. Наприклад, кур'єр не бачитиме касові операції.
Які дані KeyCRM передає до податкової?
Ми нічого не відправляємо в ДПС, наша система передає дані в Checkbox, який обробляє їх так, як належить програмним РРО, як саме - можете запитати у них.
Чи обов'язково друкувати чеки для клієнта?
Ні, але це легко зробити при бажанні. CheckBox автоматично надсилає цифровий чек клієнту на email (не забудьте вказати адресу поштової скриньки у Картці покупця/замовлення). Також ви зможете поділитися посиланням на чек у смс.