Програмний РРО Checkboxв CRM

Фіскалізуйте операції, створюйте, відправляйте та друкуйте чеки прямо під час оформлення замовленьвсередині CRM-системи


(Авто) Фіскалізаціяпрямо всередині CRM

Створення та друк
чеків із замовлення

Надсилання чеківклієнту: sms, e-mail

Які проблеми вирішуємо?

icon

Касові апарати – це складно

Для виконання норм Закону № 1017-IX потрібно купувати касові апарати, реєструвати їх у податковій «наживо» - це марнування фінансів та часу. Адже складно провести цю операцію в умовах онлайн торгівлі.

icon

Передача чека покупцеві

Надіслати чек клієнту – цілий квест, інтернет-покупки не передбачають вручення документа прямо в руки, віддавати разом із посилкою на пошті також не завжди доречно.

icon

Незручно працювати із замовленнями

Навіть при використанні програмного РРО вам доводиться перемикатися між вікнами – прийому замовлень (в інтернет-магазині, маркетплейсі) та програми, а це дуже незручно.

icon

Витрати на обслуговування РРО

Утримання кількох касових апаратів – дороге задоволення, до того ж треба укладати договір обслуговування.

icon

Сумніви у безпеці

Доступ до програмного РРО може бути у різних касирів, менеджерів. Проте багато даних є конфіденційними, а їх захист принципово важливий для бізнесу.

icon

Контроль операцій у РРО

Важко відстежити хто, коли і яке замовлення фіскалізував/скасовував операцію, закривав чи відкривав касу – хотілося б бачити історію дій співробітників.

Як ми вирішуємо ці проблеми

Illustration
  • icon

    Програмний РРО

    Замість застарілих стаціонарних пристроїв KeyCRM пропонує використовувати цифрові сервіси, ми інтегруємо найкращі пРРО українського ринку.

  • icon

    Створення чеків усередині CRM

    Не потрібно виходити із системи, просто натисніть кнопку прямо на сторінці Замовлення та фіскалізуйте «в один клік», якщо це необхідно. Або налаштуйте автоматичне створення чеку в певному статусі замовлення.

  • icon

    Автоматичне надсилання чека

    Можна поділитися документом з покупцем, відправивши посилання на email або в sms - просто переконайтеся, що контакти клієнта задані в системі.

CheckBox: чеки онлайн за всіма правилами

Усі етапи фіскалізації відповідно до норм Закону № 1017-IX,
ви проводите, не виходячи із знайомого кабінету вашої
CRM для онлайн продажів. Продумана інтеграція з надійним українським програмним РРО CheckBox у KeyCRM працює "як годинник", налаштування прості - не потрібно відвідувати сайт ДПС або запрошувати інтеграторів.

Автоматична фіскалізація всередині CRM

Система тригерів в KeyCRM дозволяє налаштувати автоматичну генерацію (або скасування) чеків при переході замовлення в певний статус: "Оплачено", "Отримано". Автоматична фіскалізація дозволяє мінімізувати помилки та час, витрачений на проведення операції. Замість робити "руками", делегуйте це CRM.

Illustration
Heading photo

Фіскалізація передоплати та післяплати в CheckBox

В CRM-системі можна проводити реєстрацію будь-яких розрахункових операцій: передоплати (аванс), післяплати (в чеку - знижка на суму авансу), або створювати чек на повну вартість товару. Доступний вибір оплати: готівкою чи карткою.

Heading photo

Миттєвий друк та відправка чеків

У разі потреби ви можете легко роздрукувати чек прямо зі сторінки замовлення в KeyCRM, у будь-якому форматі - HTML, PDF, TXT, QR-code - щоб вручити клієнту в руки, кур'єром або у відділенні пошти. Але для онлайн торгівлі зручний варіант - надіслати чек в Email чи sms автоматично, для цього контакти покупця мають бути в CRM.

Heading photo

Просте скасування фіскалізації

Якщо виникла потреба скасувати чек, наприклад, по причині повернення товару покупцем чи відміни угоди, це легко робиться у системі шляхом вибору потрібного пункту.

Heading photo

Корисні опції для фіскалізації в Чекбокс

Все продумане для зручності та вирішення особливих задач: можна обирати яку саме назву додавати в чек (з каталогу в системі, магазину, чи особливу для фіскалізації). Є функції: додавання кодів УКТЗЕД, підтягування ставки податку, підписки на вебхуки, передачі даних ЕПЗ в Чекбокс для передплати та післяплати.

Heading photo

Прості налаштування для роботи касирів

Ви можете швидко підключити кілька кас та касирів у KeyCRM. Не потрібно постійно змінювати пристрої. Розподіляйте процеси, аналізуйте історію дій користувачів, надавайте різні права доступу.Для того, щоб відкрити або закрити касу в системі, потрібно змінити статус зміни. Ця проста дія займе лише кілька секунд.

Дізнайся більше про KeyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Що про нас кажуть користувачі

Потрібно ще декілька аргументів?

  • Скорочення витрат на
    касовий апарат

    Тепер не потрібно купувати стаціонарний касовий апарат та платити за його обслуговування – весь процес фіскалізації прямо усередині KeyCRM.

  • Економія 3-5 годин щоденно

    Відгуки користувачів про роботу в KeyCRM підтверджують, що ви звільните щонайменше 3 години часу. За рахунок скорочення механічної роботи з фіскалізації: переходів на сайт програмного РРО або ДПС, операцій із звичайним касовим реєстратором.

  • Бізнес "на долоні" - вся робота з чеками на виду

    Керівнику магазину доступна інформація з фіскалізації в замовленнях, яку проводять співробітники, у тому числі скасування, закриття каси та ін. Можна вчасно помітити неточності та вирішити питання.

  • Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю

    KeyCRM звільнить від 2-3 годин на день, за допомогою автоматизації фіскальних процедур із CheckBox, цей час ви зможете присвятити стратегічному плануванню, пошуку нових ніш.

  • Команда техпідтримки
    завжди на зв'язку

    Налаштувати інтеграцію програмного РРО Checkbox дуже просто - ви впораєтеся самостійно, заощадивши на оплаті програмістів. Але якщо у вас виникнуть питання – пишіть у техпідтримку KeyCRM, вам швидко допоможуть.

CheckBox - український сервіс програмного РРО, який дозволяє фіскалізувати торгові операції. Один із засновників проекту – Дмитро Дубілет, співзасновник Monobank. Програмна каса розроблена як альтернатива фізичним апаратам, дані автоматично передаються на портал Державної Податкової Служби України, операції надається податковий номер, можна друкувати, пересилати та зберігати чеки.

KeyCRM автоматизує роботу з програмним РРО Чекбокс, тепер можна проводити фіскалізацію прямо всередині CRM для CheckBox. Ведіть бізнес прозоро, економте час та фінанси за допомогою цифрової каси, використовуйте широкий функціонал кращої
CRM для інтернет-торгівлі.

Illustration
  • Інтеграція з Checkbox: чеки прямо із CRM

    Фіскалізація розрахункових операцій у торгівлі, у тому числі онлайн, це те, з чим нам доведеться працювати в майбутньому, і хоч зобов'язань згідно із Законом № 1017-IX на час воєнного стану немає, ми готові до бізнесу після перемоги – у нас є інтеграція crm для Checkbox.
    Навіщо потрібний програмний РРО Чекбокс?Checkbox – український програмний РРО, народжений на зміну традиційним касовим апаратам, вміє створювати електронні чеки та проводити процес, як і належить, через сервер податкової. Всі важливі нюанси, у тому числі кваліфікований електронний підпис на чеку, та можливість надіслати документ клієнту (в смс або по e-mail) – враховано. По суті, це повноцінна, альтернатива звичайній касі, ви заощаджуєте як мінімум на придбанні техніки, її обслуговуванні. При цьому, забезпечити програмним РРО можна навіть кур'єра, проводити фіскалізацію реально за допомогою мобільного телефону або планшету.
    Як зареєструватись у ДПС?Якщо вже цифрова революція, то у всьому – йти на прийом до Податкової служби України вам не потрібно, немає необхідності реєструватися і на її офіційному порталі – всю процедуру можна пройти прямо на сайті сервісу чекбокс рро: залишаєте заявку на створення торгової точки, яка одразу відлітає в ДПС, підключаєте касу та касира. Після того, як ваш запит буде схвалено, прямо в кабінеті програмного РРО Checkbox, ви побачите новий, активний статус.
    Як відбувається фіскалізація онлайн?Ваш клієнт оплачує покупку (на сайті інтернет-магазину, післяплатою, готівкою кур'єру), вся інформація про розрахункову операцію перенаправляється на сервер ДПС, і прямо в систему вам приходить фіскальний номер чека за проведену операцію. Чек можна відправити клієнту на смартфон або роздрукувати та додати до посилки, чи віддати особисто у випадку доставки додому.
    Підключення CRM до CheckboxДля того, щоб створювати чеки та проводити фіскалізацію розрахункових операцій, вам потрібно налаштувати інтеграцію Чекбокс у своєму обліковому записі KeyCRM. Для цього пройдіть такі кроки:● Зареєструйтесь у сервісі програмного РРО Checkbox – на офіційному сайті дуже зрозумілий мануал.● У своєму кабінеті crm оберіть Налаштування KeyCRM, розділ Фінанси і далі – пРРО, потім додайте касу, введіть її назву та позначте Чекбокс.● Касиру потрібно вказати той логін та пароль, який було створено вами на сайті Checkbox. Кнопка "Авторизація".● Далі налаштовуємо касу, тут просто, від вас потрібен код ліцензії (уточніть дані в особистому кабінеті пРРО), код товару (він пересилатиметься до податкової). Вибираємо магазини, з операціями яких працюватиме ваш програмний РРО Checkbox. Кнопка "Додати".
    Готово! Ви можете створювати, друкувати та відправляти чеки клієнту, а також проводити фіскалізацію через сервер ДПСУ, як того вимагає закон, і все це у знайомому інтерфейсі своєї торгової срм-системи, мало того, прямо у вікні замовлення. Бонусом йдуть зручні опції від KeyCRM: можливість підключати кілька кас, контролювати співробітників (хто, коли і які операції проводив), а також обмежувати права створення чеків у системі тим, кому це не потрібно для роботи. Плюс швидка процедура закриття та відкриття каси. Автоматизація роботи з Checkbox в нашій системі – вбудований модуль: ведіть бізнес прозоро і зручно!

FAQ (Поширені питання по CheckBox)

  • Чи безпечне підключення до KeyCRM?

    Так, абсолютно! Інтеграція з CheckBox працює через офіційний API, який розроблявся спеціально для цього. Всі дані про ваші операції конфіденційні.

  • Скільки коштує підключити інтеграцію?

    Інтеграція з CheckBox – безкоштовна, вона буде доступна вашому магазину одразу після підключення до KeyCRM. Ви сплачуєте лише оператору програмного РРО, тобто безпосередньо за використання цифрової каси.

  • Чи потрібні інтегратори для підключення CheckBox?

    Підключіть програмну касу CheckBox самостійно - у нас є докладна інструкція для підключення РРО Чекбокс, а технічна підтримка KeyCRM завжди прийде на допомогу, якщо у вас виникнуть складності.

  • Чи можна обмежити доступ працівників?

    Так, у нас є гнучкі налаштування доступу для співробітників. Ви зможете вирішувати хто працюватиме із замовленнями в системі: фіскалізувати, закривати касу, скасовувати дії. Наприклад, кур'єр не бачитиме касові операції.

  • Які дані KeyCRM передає до податкової?

    Ми нічого не відправляємо в ДПС, наша система передає дані в Checkbox, який обробляє їх так, як належить програмним РРО, як саме - можете запитати у них.

  • Чи обов'язково друкувати чеки для клієнта?

    Ні, але це легко зробити при бажанні. CheckBox автоматично надсилає цифровий чек клієнту на email (не забудьте вказати адресу поштової скриньки у Картці покупця/замовлення). Також ви зможете поділитися посиланням на чек у смс.

Интеграції з маркетплейсами

Интеграция WooCommerce
Интеграция Amazon
Интеграция eBay
Подключение Shopify
Подключение OpenCart
Illustration
Illustration
Подключение к Etsy
Подключение Хорошоп
Подключение Rozetka
Интеграция Prom
Подключение Tilda

Підключіться сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів без оплати

Ведіть бізнес в одному вікні – звільніть 3 години часу на деньШвидке налаштування без програмістів