Листування Email в CRM

Отримуйте листи та відповідайте клієнтам, не виходячи з кабінету, створюйте заявки, замовлення, записи на послугу, прямо з листування

Illustration

Вхідні Email
всередині CRM

Будь-яка кількість
поштових акаунтів

Відповіді на Email
прямо з CRM

Які проблеми вирішуємо

icon

Губляться запити з пошти

Іноді клієнти пишуть на пошту, а їхні листи губляться, потрапляють до папки СПАМ. Потрібно постійно перевіряти поштові скриньки, адже лист без відповіді – втрата покупця та прибутку.

icon

Потрібно згадувати листування

Важко пам'ятати суть листування з тим чи іншим клієнтом. Доводиться постійно піднімати всю гілку email, щоб зрозуміти, хто пише і з якого приводу.

icon

Багато акаунтів – багато роботи

Вести комунікацію з різних поштових скриньок означає часто авторизуватися, оновлювати сторінку - це марнування часу та робочого ресурсу.

icon

Контроль менеджерів

Відстежувати хід email листування – непросто, а важливо бути впевненим, що співробітники відповідають вчасно та у потрібному ключі; що клієнти задоволені комунікацією.

icon

Перенесення замовлень

Замовлення/записи на послугу, прийняті по email, потрібно десь зберігати, копіювати та переносити дані в таблицю/форму замовлення/відправлення/календар – це маса часу та висока ймовірність помилок.

icon

Занадто багато вікон, вкладок

Вхідні, Вихідні, Важливі, Спам – можна легко заплутатися в папках, відфільтрувати запити клієнтів від інших листів практично неможливо.

Як ми вирішуємо ці проблеми

icon

Переносимо все листування
прямо в CRM

KeyCRM переносить все Email спілкування всередину системи. Тепер листи від клієнтів завжди на виду у розгорнутому вигляді, ви можете легко повернутися до спілкування, не залишаючи особистого кабінету. Запит не буде втрачено через потрапляння не в ту папку.

icon

Контролюємо
роботу менеджерів

Модуль Email у KeyCRM дозволить власнику у будь-який час перевірити якість взаємодії менеджера з клієнтом, оперативність його відповідей, щоб вчасно внести корективи чи відзначити ефективність співробітника.

icon

Оформлення замовлення, запису на послугу в Email

Дані з листування можна легко зберегти в KeyCRM, з них формуються Заявка/Замовлення/Запис на послугу та Картка ліда/клієнта, які завжди під рукою – можна швидко заповнити форму відправки або провести допродаж на основі історії покупок/візитів клієнта.

icon

Скорочуємо час
на обробку запитів

Весь ланцюжок "email клієнта - ваша відповідь" доступний в одному вікні, вам не потрібно відкривати кожен лист, щоб уточнити деталі. У лівій панелі видно всі активні листування, з усіх облікових записів - ви (ваші співробітники) не витрачаєте час на авторизацію та перевірку безлічі папок.

Вся комунікаціявсередині CRM

Принцип багатоканальності – супер тренд: дайте клієнтам максимальну кількість каналів для зв'язку – email, Viber, Telegram, Instagram, Facebook Messenger, і вони завдячать вам лояльністю, продажі товарів чи послуг зростуть. Жодних проблем з обробкою листувань - всі вони будуть доступні в одному вікні KeyCRM.

Поштові скриньки в одному вікні

Немає жодних перешкод для того, щоб працювати з різними email. У KeyCRM всю переписку з клієнтами можна вести, не виходячи з особистого кабінету. Нескінченна трата часу на те, щоб увійти в акаунт, або змінити пристрій – залишиться в минулому. Підключити поштовий клієнт можна самостійно і безкоштовно, всього за кілька хвилин.

Дізнайся більше про KeyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Heading photo

Швидке оформлення замовлення, запису на послугу

Прямо під час обміну email з покупцем, ви зможете збирати всі важливі дані в Картку замовлення/візиту, або Клієнта. Не треба міняти вікна, адже потрібне поле поряд, у правій частині екрана. При повторному запиті зручно відкрити сторінку клієнта, щоб "впізнати" його.

Heading photo

Закриті листування - окремо

KeyCRM сортує e-mail листування, є "відкриті" та "закриті". Закриті (ті, які більше не активні) потрапляють до однойменної вкладки. Ви завжди можете перевірити їх, але вони не заважають на робочій панелі.

Heading photo

Лічильник листів
без відповіді

Важливо не просто прочитати листа від клієнта, а й вчасно на нього відповісти. Цифри поруч із чатом, у лівій панелі – це кількість email-ів, які залишилися без відповіді.

Heading photo

Посилання на листування

Щоб спільно проаналізувати ефективність комунікації, можна надіслати посилання на листування керівнику або іншим співробітникам. Зверніть увагу, що користувач повинен мати доступ до функціонала Чати, щоб відкрити його.

Аналітика в чатах

Всі статистичні дані щодо ваших комунікацій з клієнтами будуть зібрані у системі. Ви можете відстежити загальну аналітику: кількість діалогів та закритих тікетів, середній час відповіді операторів. Ті ж показники, але вже по конкретним каналам (у вигляді діаграми), та по менеджерах: скільки діалогів обробив той чи інший співробітник, як швидко відповідає і вирішує задачу.

Воронки для обробки запитів із Email

Всі листи від потенційних клієнтів потрапляють в єдине вікно CRM-системи, звідки ви можете працювати з ними так, щоб скоріше перетворити ліда в угоду (замовлення, запис на послугу, консультацію). На цьому шляху нікуди без воронок, їх гнучкі налаштування, роблять їх зручними для будь-якого бізнесу.

FAQ (Поширені питання по Email)

  • Інтеграцію з Email можна додати після підключення облікового запису KeyCRM. Максимально півгодини на налаштування, і робота з листами доступна вам прямо в системі.

  • Email - це вбудований функціонал у KeyCRM, ви не платите нічого понад звичайний тариф.

  • Так, ви зможете додати стільки поштових скриньок, скільки потрібно - всі листування будуть доступні в одному вікні KeyCRM.

  • Ні, ви цілком впораєтеся самостійно, базових навичок роботи з ПК достатньо. Email - вбудована інтеграція, додати її дуже просто, а техпідтримка KeyCRM завжди відповість на питання щодо підключення, і не тільки:)

  • Система налаштування прав доступу в KeyCRM - наша гордість, вона дуже гнучка: можна відкрити менеджерам лише ті поштові облікові записи, які потрібні їм у роботі.

  • Так звісно. Ви можете пересилати в електронних листах будь-які вкладення – фото, аудіо- та відео файли, і все це прямо з вашої CRM для бізнесу

Кейси користувачів KeyCRM

Illustration

З гаража – до продажів на весь світ: як KeyCRM «працює» на виробництві

Наші клієнти, власники магазинів BsignStore на Etsy, Amazon, Shopify та Prom.ua, діляться історією власного успіху та тим, як KeyCRM стала тією деталлю, яка акумулювала весь їхній бізнес.

Illustration

Як зростають перші клієнти KeyCRM: Enjoy The Wood про ідеї та продажі на Etsy

Розмова з Enjoy The Wood щодо запуску нових продуктів, складнощів виходу на міжнародні платформи, комунікацію з клієнтами та збільшення продажів, яке так цікавить усіх підприємців. 

Illustration

Як за півроку розвинути інтернет-магазин до 170 відправок на день з KeyCRM

Раніше герої нашого кейсу вели облік замовлень у блокнотах, а товари фіксували в Excel. Konik Gifts розповідають, як масштабували компанію та продовжують пробивати стелі разом з KeyCRM.

Illustration

Як агрегатор месенджерів KeyCRM допомагає спілкуватись з клієнтами

Ви працюєте в ніші, де треба завжди бути на звʼязку, без KeyCRM не обійтися. Наш кейс про те, як CRM допомагає швидко і ефективно обробляти заявки з Facebook Messenger, Instagram, Telegram, Viber в туризмі. 

Illustration

Як команда Finevolution зробила х2 за рік завдяки KeyCRM

Під час вибору CRM, бізнес може проходити різні стадії адаптації. Герої нашого кейсу знайшли KeyCRM, яка закрила всі питання зі взаємодії з клієнтами та автоматизації процесів.

Illustration

CRM для Instagram: як лише вдвох керувати магазином в Інстаграм завдяки KeyCRM

Натхненна історія розвитку магазину естетично красивих чохлів на iPhone @case.she від двох киянок – Олі та Соні. Від відкриття магазину в Інстаграм, до повної автоматизації всіх процесів разом з KeyCRM.

Illustration

CRM для послуг: як клінінг обробляє заявки в Viber, Telegram з KeyCRM

Кейс від керівника клінінгової компанії “Чистота”, в якому йдеться про: підключення KeyCRM із вбудованими Viber, Telegram, Instagram; і можливість нарешті додати номерні акаунти месенджерів. 

Illustration

Як отримувати 300+ замовлень на місяць на рибучерез соціальні мережі

В цьому кейсі наш клієнт Олександр Ткаченко, засновник магазину Taranka.now розповідає про власний бізнес з продажу в’яленої риби через Інстаграм та групу в Фейсбук, і як все стало простіше завдяки KeyCRM. 

Illustration

CRM для інста-магазину аксесуарів та сумок: як підвищити продажі з KeyCRM

Маріана Макаревіч, підприємниця зі Львова, розповідає про «переїзд» з Excel-таблички, самостійне налаштування CRM, та найкраще рішення для автоматизації чатів з клієнтами.

Кейси користувачів KeyCRM

Illustration

Enjoy The Wood: як пережити окупацію та знов продавати через Instagram

Марина Потєряєва, незламна директорка з продажів Enjoy The Wood, розповідає свою історію про виживання в Ірпені, відновлення роботи компанії для українського споживача та плани на світле майбутнє в Україні.

Illustration

Як команда Finevolution зробила х2 за рік завдяки KeyCRM

Під час вибору CRM, бізнес може проходити різні стадії адаптації. Герої нашого кейсу знайшли KeyCRM, яка закрила всі питання зі взаємодії з клієнтами та автоматизації процесів.

Illustration

CRM для послуг: як клінінг обробляє заявки в Viber, Telegram з KeyCRM

Кейс від керівника клінінгової компанії “Чистота”, в якому йдеться про: підключення KeyCRM із вбудованими Viber, Telegram, Instagram; і можливість нарешті додати номерні акаунти месенджерів. 

Illustration

Як обʼєднати 30 інстаграм-сторінок в одній KeyCRM і перемогти хаос у Директі

Історія для тих, хто втомився від кількості акаунтів, нескінченного потоку повідомлень, не може впоратися з адмініструванням всіх своїх інста-магазинів. Робіть, як герої нашого кейсу — автоматизуйте все в KeyCRM.

Illustration

CRM для інтернет-магазину тканин: як налаштувати всі процеси з KeyCRM

Історія про найбільшого в Україні постачальника тканин і пошук ідеальної CRM: з номерним Telegram та Viber. Про поступовий перехід до KeyCRM і особливу любов до мобільного застосунку. 

Illustration

CRM для Instagram: як лише вдвох керувати магазином в Інстаграм завдяки KeyCRM

Натхненна історія розвитку магазину естетично красивих чохлів на iPhone @case.she від двох киянок – Олі та Соні. Від відкриття магазину в Інстаграм, до повної автоматизації всіх процесів разом з KeyCRM.

Illustration

Як отримувати 300+ замовлень на місяць на рибучерез соціальні мережі

В цьому кейсі наш клієнт Олександр Ткаченко, засновник магазину Taranka.now розповідає про власний бізнес з продажу в’яленої риби через Інстаграм та групу в Фейсбук, і як все стало простіше завдяки KeyCRM. 

Illustration

CRM для інста-магазину аксесуарів та сумок: як підвищити продажі з KeyCRM

Маріана Макаревіч, підприємниця зі Львова, розповідає про «переїзд» з Excel-таблички, самостійне налаштування CRM, та найкраще рішення для автоматизації чатів з клієнтами.

Що про нас кажуть користувачі

Потрібні ще аргументи?

  • Скорочення кількості помилок у 2-3 рази

    Вам не потрібно переносити інформацію вручну з кожного email листування в Excel і форми відправки. Всі дані автоматично потрапляють у CRM - створюється Заявка, Замовлення, Запис на послугу, Картка клієнта чи ліда, відправки в пару кліків. Менше ручної роботи – менше неточностей.

  • Економія 3-5 годин щоденно

    Відгуки користувачів про роботу в KeyCRM підтверджують, що система звільняє щонайменше 3 години часу щодня. За рахунок функціоналу Чати (інтеграція з Email) ручна робота скорочується: не потрібно постійно перевіряти всі папки або різні поштові акаунти.

  • Аналіз ефективності працівників

    Власник завжди може перевірити листування з клієнтами по email, оцінити роботу менеджера: як він веде діалог, чи робить допродаж. Це дозволить вчасно вжити заходів та вирішити проблемні питання.

  • База даних та клієнтів -
    в безпеці

    Важлива інформація під захистом завдяки дуже гнучкій системі доступу в KeyCRM. Ви можете дати доступ тільки до тих поштових акаунтів, які потрібні працівнику для роботи.

  • Можливість займатися стратегією, а не операційною діяльністю

    KeyCRM заощадить від 3-5 годин вашого часу на день, його ви зможете приділити стратегічному плануванню бізнесу. Автоматизація роботи з Email – важливий крок на шляху масштабування.

  • Не потрібно платити програмістам
    за "інтеграцію"

    Модуль Email є далеко не у кожній CRM для месенджерів. Налаштувати його з нуля – означає віддати не одну тисячу у.о. інтеграторам плюс місяці очікування. У KeyCRM функціонал електронної пошти доступний відразу після підключення.

  • Техпідтримка допоможе вирішити
    всі питання

    Якщо після знайомства з нашими докладними інструкціями залишилися питання щодо підключення Email, наші фахівці оперативно дадуть відповідь на них. Але налаштування дійсно просте і під силу навіть пересічному користувачеві ПК.

Можливості KeyCRM

icon

Масові дії

Дії, які виконуються частіше за все у бізнесі:
● зручне об'єднання, копіювання замовлень/записів на послугу;● внесення оплат, додавання товарів чи послуг;● автопідв'язування товарів із маркетплейсів в онлайн торгівлі.

icon

Широкий набір полів

Усі необхідні поля замовлень для e-commerce та сфери послуг вже є в KeyCRM і навіть:
● налаштування кастомних полів;● коментарі клієнтів, персоналізації;індивідуальне пакування;● завантаження файлів у замовлення та записи на послуги, теги тощо.

icon

Шаблони експорту та друку

Налаштовуйте шаблони для друку й експорту замовлень, оптимізовані під власні процеси:
● друк для виробництва;● експорт для тонкої аналітики;● тонке налаштування експорту для завантаження в інші додатки.

icon

Автоматизація відправлень

Усі автоматизації та інтеграції доступні відразу після підключення - не треба купувати плагіни, модулі або наймати програмістів:
● створення ТТН в один клік;● автоматичне відстежування переміщення посилок поштовими службами;● зміна статусу замовлення на підставі статусів доставки.

icon

Багатоканальна комунікація

Всі інструменти для спілкування з клієнтами зібрані всерединісистеми:
● месенджери, телефонія та email – в єдиному вікні;● створення заявки/замовлення/запису на послугу та Картки ліда/клієнта прямо з листування;● лічильник непрочитаних повідомлень та "розумне" сортування діалогів.

icon

Управління клієнтами

Повний контроль бази клієнтів – профіль, повторні замовлення чи візити, статистика:
● додання адрес у профиль покупця;● автоматичне групування дублікатів;● змога задати отримувача доставки, що відрізняється від покупця.

Підключіться сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів без оплати

Ведіть бізнес в одному вікні – звільніть 3 години часу на деньШвидке налаштування без програмістів